Si vous arrivez dans un bureau sans pré-enregistrement ou code visiteur, vous pouvez vous enregistrer vous-même comme visiteur spontané directement sur la borne deskbird sur place. Votre hôte est averti dès que vous avez terminé l’enregistrement.
1. S’enregistrer à la borne en tant que visiteur spontané
La borne est la tablette située à l’accueil ou à proximité. Pour vous enregistrer comme visiteur spontané :
- Sur l’écran d’accueil de la borne, sélectionnez Manuel.
- Saisissez votre prénom et nom lorsque cela vous est demandé.
- Indiquez le nom de votre entreprise, ou appuyez sur Ignorer si ce n’est pas applicable.
- Indiquez la personne que vous venez voir en saisissant un nom ou en recherchant dans la liste. Si vous n’êtes pas sûr, sélectionnez Je ne sais pas.
- Vérifiez le récapitulatif de votre visite — cet écran affiche votre hôte, la date et l’heure actuelles, ainsi que vos informations personnelles.
- Appuyez sur Continuer pour finaliser votre enregistrement et votre enregistrement.
Un message de confirmation s’affiche à l’écran une fois votre enregistrement effectué avec succès.
💡 La borne prend en charge plusieurs langues. Appuyez sur le sélecteur de langue en haut à droite avant de commencer si vous préférez une autre langue.
2. Ce qui se passe ensuite
Après avoir terminé l’enregistrement spontané :
- Notification de l’hôte — La personne que vous avez indiquée comme contact est immédiatement avertie via Microsoft Teams ou par e-mail. Si vous avez sélectionné Je ne sais pas, l’hôte par défaut désigné du bureau sera notifié à la place.
- Tableau de bord en direct — Votre visite apparaît en temps réel sur le tableau de bord des visiteurs deskbird, afin que le personnel d’accueil sache que vous êtes sur place.
- Impression du badge — Si l’impression de badge est configurée dans ce bureau, votre badge visiteur sera imprimé automatiquement après l’enregistrement.
3. FAQ
Non. L’enregistrement spontané se fait entièrement en libre-service sur la tablette de la borne. Vous n’avez pas besoin de compte deskbird, ni de l’application deskbird, ni d’identifiants de connexion. Il suffit de suivre les étapes affichées à l’écran de la borne.
Sélectionnez Je ne sais pas lorsque le nom de votre contact est demandé. L’hôte par défaut du bureau — généralement un(e) réceptionniste ou un(e) office manager — sera notifié et pourra vous aider à votre arrivée.
Les enregistrements spontanés ne génèrent pas d’e-mail de confirmation car aucune adresse e-mail n’est collectée lors du processus sur la borne. Votre enregistrement est confirmé à l’écran et enregistré dans le tableau de bord des visiteurs pour que le personnel du bureau puisse le voir.