Si ton hôte t’a enregistré à l’avance, tu peux t’enregistrer toi-même sur la tablette deskbird à l’accueil — pas besoin d’application ni de compte. Ça prend juste quelques secondes, tu peux signer sur place tout document en attente si besoin, et ton hôte est automatiquement prévenu que tu es arrivé.
1. Enregistrement à la borne
La borne est la tablette située à l’accueil ou à proximité. Pour t’enregistrer avec ton code visiteur :
- Sur l’écran d’accueil de la borne, sélectionne Avec un code visiteur.
- Saisis ton code visiteur (reçu par email d’invitation ou via le portail Visiteur) dans le champ Entrer ton code visiteur.
- Appuie sur Continuer.
- La borne affiche le nom de ton hôte, l’heure de la visite et tes informations personnelles. Vérifie les informations.
- Si des documents sont encore en attente pour cette visite (par exemple un NDA ou une consigne de sécurité), tu pourras les consulter ou les signer directement à l’écran maintenant.
- Confirme pour terminer ton enregistrement.
Un message de confirmation s’affiche et ton hôte est immédiatement prévenu par Microsoft Teams ou email. Si l’impression de badge est activée dans ce bureau, ton badge visiteur sera imprimé automatiquement à cette étape.
💡 Si tu as déjà consulté et signé les documents nécessaires via ton portail Visiteur avant ta venue, tu ne seras pas sollicité à nouveau à la borne.
💡 La borne propose plusieurs langues. Appuie sur le sélecteur de langue en haut à droite de l’écran avant de commencer si tu préfères une autre langue.
2. Et si tu n’as pas d’enregistrement préalable ?
Si tu n’as pas d’invitation ou de code visiteur, tu peux quand même t’enregistrer comme visiteur spontané directement à la borne :
- Sur l’écran d’accueil de la borne, sélectionne Manuel.
- Saisis ton prénom et ton nom.
- Indique le nom de ta société, ou appuie sur Ignorer si ce n’est pas applicable.
- Indique qui tu viens voir. Si tu n’es pas sûr, sélectionne Je ne sais pas — l’hôte par défaut du bureau sera prévenu pour toi.
- Vérifie le récapitulatif de ta visite et appuie sur Continuer pour finaliser l’enregistrement.
Ton hôte (ou l’hôte par défaut) est automatiquement prévenu dès que tu as terminé l’enregistrement spontané. Pour plus de détails sur ce processus, consulte S’enregistrer comme visiteur spontané.
3. FAQ
Juste ton code visiteur reçu par email d’invitation. Tu peux le montrer sur ton téléphone ou l’avoir noté — la borne a seulement besoin du code, pas de l’email en entier. Si tu n’as pas de code, tu peux quand même t’enregistrer manuellement comme visiteur spontané.
Non. La borne est une tablette en libre-service à l’accueil. Tu n’as pas besoin de l’application deskbird, ni de compte deskbird, ni de connexion pour t’enregistrer comme visiteur. Utilise simplement le code visiteur reçu par email d’invitation directement sur l’écran de la borne.
Pas de souci — tu peux consulter et signer les documents nécessaires soit à l’avance via ton portail Visiteur, soit directement sur l’écran de la borne lors de l’enregistrement.