Certaines entreprises demandent à leurs employés de soumettre leur planning de travail hebdomadaire pour validation par leur manager. Dans ce cas, deskbird vous guide à travers une procédure simple de soumission afin que votre manager puisse examiner et valider votre présence prévue avant le début de la semaine.
- Quand une approbation est nécessaire
- Soumettre votre planning
- Vérifier le statut de l'approbation
- Que se passe-t-il si votre planning est refusé
1. Quand une approbation est nécessaire
L'approbation du manager pour les plannings hebdomadaires fait partie de la politique de travail hybride de votre entreprise. Votre planning nécessite une validation si votre administrateur a configuré la politique avec un flux de travail Approbation requise. Vous saurez que cela vous concerne si :
- deskbird vous invite à soumettre votre planning après avoir défini vos statuts pour la semaine
- Vous voyez un indicateur de statut en attente, approuvé ou refusé dans l’onglet Planning
Si aucune approbation n’est requise dans votre entreprise, le statut de votre planning est automatiquement confirmé dès que vous l’avez défini.
2. Soumettre votre planning
Pour soumettre votre planning hebdomadaire à validation :
- Allez dans l’onglet Planning.
- Définissez votre statut pour chaque jour de la semaine comme d’habitude (voir Planifier votre semaine de travail).
- Une fois vos statuts définis, deskbird affichera une invite ou un bouton Soumettre pour validation.
- Cliquez sur Soumettre pour envoyer la demande à votre manager.
💡 Vous pouvez ajouter une note à votre soumission pour donner plus de contexte à votre manager.
Votre manager sera averti par email et pourra approuver ou refuser votre demande depuis sa vue Votre équipe.
3. Vérifier le statut de l'approbation
Après la soumission, votre planning affiche un indicateur de statut pour la semaine :
-
En attente— votre demande a été envoyée et attend la validation de votre manager -
Approuvé— votre manager a validé votre planning -
Refusé— votre manager a rejeté la demande (vous recevrez également une notification par email)
Vous pouvez vérifier le statut à tout moment depuis l’onglet Planning. L’indicateur de conformité dans votre fil deskbird (web ou mobile) montre aussi si votre planning est conforme à la politique de travail hybride.
4. Que se passe-t-il si votre planning est refusé
Si votre manager refuse votre planning :
- Vous recevrez une notification par email.
- Le statut du planning dans votre onglet Planning passe à
Refusé. - Vos réservations de bureau ou de ressources existantes ne sont pas annulées automatiquement — elles restent valides.
- Modifiez vos statuts quotidiens pour proposer un nouveau planning, puis soumettez-le à nouveau pour validation.
💡 Une fois que votre manager valide la nouvelle demande, vos réservations existantes restent valables avec le nouveau planning.