Planifiez votre semaine

L’onglet Planning de deskbird facilite l’organisation de votre lieu de travail chaque jour. Indiquez votre statut comme Bureau, Travail mobile, Absent ou d’autres options configurées par votre entreprise, et voyez en un coup d’œil ce que vos collègues ont prévu pour la semaine à venir.

1. L’onglet Planning
2. Définir votre statut pour une journée
3. Planifier plusieurs jours à la fois
4. Voir les plannings de vos collègues
5. FAQ

1. L’onglet Planning

L’onglet Planning est votre point de départ pour organiser votre semaine sur deskbird. Il s’ouvre par défaut à la connexion et affiche une vue hebdomadaire de vos statuts prévus. Depuis cet écran, vous pouvez :

• Voir votre statut pour chaque jour de la semaine en cours
• Cliquer sur n’importe quel jour pour définir ou modifier votre statut
• Passer à l’onglet Collègues (à côté de Fil personnel) pour voir la semaine de votre équipe

💡 Si votre entreprise a activé l’add-on Desks, sélectionner Bureau pour une journée vous invitera également à réserver un bureau.

2. Définir votre statut pour une journée

Pour définir ou modifier votre statut pour un jour précis :

1. Allez dans l’onglet Planning.
2. Cliquez sur le jour que vous souhaitez planifier — par exemple, Aujourd’hui ou Demain.
3. Sélectionnez le statut souhaité parmi les options proposées :
   • Bureau
   • Travail mobile
   • Absent
   • Déplacement professionnel
   • Vacances
4. Confirmez votre sélection. Votre planning est mis à jour immédiatement.

⚠️ Les options de statut affichées dépendent de la configuration de votre entreprise. Vous pouvez voir des statuts différents ou supplémentaires.

Réinitialisation du statut après l’annulation d’une réservation : Si vous annulez votre dernière réservation de bureau (ou de parking) pour une journée où votre statut est défini sur Bureau, deskbird vous invitera à mettre à jour votre statut. Vous pouvez choisir un autre statut, le réinitialiser ou le laisser sur Bureau. Cela permet de garder les données de présence de votre équipe à jour.

3. Planifier plusieurs jours à la fois

Au lieu de définir chaque jour manuellement, vous pouvez utiliser les Préférences hebdomadaires pour appliquer automatiquement un planning récurrent.

1. Cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales en bas à gauche.
2. Sélectionnez Vos préférences.
3. Choisissez votre statut préféré pour chaque jour de la semaine (du lundi au vendredi).
4. Cliquez sur Enregistrer.

deskbird appliquera vos préférences jusqu’à deux mois à l’avance et mettra automatiquement à jour votre planning chaque mois. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment.

💡 Le samedi et le dimanche ne sont pas pris en charge par les Préférences hebdomadaires. La synchronisation du calendrier pour les statuts des préférences hebdomadaires n’est pas disponible en raison de limitations de Microsoft et Google.

4. Voir les plannings de vos collègues

Pour savoir quand vos collègues prévoient d’être au bureau ou en télétravail :

1. Dans votre onglet Planning, cliquez sur n’importe quel jour. Un panneau latéral s’ouvre et affiche qui est prévu au bureau ce jour-là.
2. Pour suivre un collègue et voir son statut dans votre fil, cliquez sur Suivre des collègues, puis sur l’étoile ⭐ à côté de son nom. Une étoile violette signifie que vous le suivez.
3. Pour une vue hebdomadaire complète, passez à l’onglet Collègues (à côté de Fil personnel). Utilisez le menu déroulant pour filtrer par Tous, Suivis ou un groupe spécifique.

💡 Selon les paramètres de confidentialité de votre entreprise, certains collègues peuvent ne pas apparaître dans la vue planning.

5. FAQ