Les administrateurs et les managers dans deskbird peuvent consulter, modifier, enregistrer ou annuler les réservations effectuées par les membres de leur équipe. Cela permet de garder une vue d'ensemble précise du bureau et d'aider les collègues lorsqu'ils ne peuvent pas gérer eux-mêmes leurs réservations.
- Qui peut gérer les réservations des collègues
- Voir toutes les réservations
- Modifier la réservation d'un collègue
- Annuler la réservation d'un collègue
- Enregistrer un collègue
1. Qui peut gérer les réservations des collègues
La vue Toutes les réservations est accessible aux utilisateurs ayant le rôle Admin ou Manager. Les réservations visibles dépendent de votre périmètre :
- Managers voient les réservations des membres de leurs équipes ou bureaux gérés.
- Admins globaux voient toutes les réservations de l'organisation.
2. Voir toutes les réservations
- Allez dans l’onglet Réservations.
- Cliquez sur Toutes les réservations.
- Utilisez le filtre de bureau pour affiner les résultats par lieu, ou la barre de recherche pour trouver les réservations d’un collègue en particulier.
Chaque entrée affiche la date, la ressource et le statut actuel de la réservation.
3. Modifier la réservation d'un collègue
- Dans Toutes les réservations, trouvez la réservation à venir que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’icône crayon à côté de la réservation.
- Mettez à jour la date, la ressource ou d’autres détails si besoin.
- Enregistrez les modifications. Le collègue sera informé de la mise à jour.
⚠️ Seules les réservations à venir peuvent être modifiées. Les réservations terminées ou annulées sont en lecture seule.
4. Annuler la réservation d'un collègue
- Dans Toutes les réservations, trouvez la réservation que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l’icône corbeille à côté de la réservation.
- Confirmez l’annulation lorsque cela vous est demandé.
L’espace sera immédiatement libéré pour d’autres réservations.
5. Enregistrer un collègue
- Dans Toutes les réservations, trouvez la réservation en cours du collègue marquée comme
Maintenant. - Cliquez sur Enregistrement.
💡 Utilisez cette option avec parcimonie — par exemple, en cas d’urgence où le collègue ne peut pas s’enregistrer lui-même. Encouragez les collègues à s’enregistrer via l’application ou le QR code autant que possible.
⚠️ L’enregistrement pour un collègue n’est pas disponible si le paramètre d’enregistrement de votre entreprise est défini sur QR code uniquement.