deskbird vous permet d’enregistrer des bureaux, des places de parking, d’autres ressources et des zones entières en favoris afin de réserver en quelques secondes les espaces que vous utilisez le plus. Ajouter la zone de votre équipe en favori est particulièrement utile dans les grands bureaux : deskbird peut alors réserver pour vous un bureau libre dans cette zone, sans que vous ayez à chercher une place précise.
- Qu’est-ce qu’un favori
- Ajouter un bureau ou une ressource en favori
- Ajouter une zone en favori
- Réserver depuis vos favoris
- FAQs
1. Qu’est-ce qu’un favori
Un favori est un espace enregistré. Vous pouvez ajouter en favori :
- Des ressources individuelles, comme un bureau ou une place de parking
- Des zones, comme la zone de bureaux de votre équipe
- Des salles de réunion
Les favoris sont personnels à votre compte, restent enregistrés d’une session à l’autre et apparaissent en haut de la liste sur la page Réserver. Vous pouvez également les gérer dans votre profil sous Vos espaces.
Les favoris alimentent aussi Suggestions pour vous sur la page Réserver ainsi que la réservation automatisée. Si vous ajoutez une zone en favori, deskbird peut choisir pour vous un bureau libre dans cette zone.
⚠️ Les favoris ne réservent, ne retiennent et ne bloquent pas automatiquement un espace pour vous. N’importe quel collègue peut toujours réserver un espace ou une zone que vous avez ajouté en favori.
2. Ajouter un bureau ou une ressource en favori
- Ouvrez l’onglet Réserver dans l’application web ou mobile deskbird.
- Sélectionnez une date et accédez au plan d’étage.
- Trouvez le bureau, la place de parking ou la ressource que vous souhaitez enregistrer.
- Cliquez ou appuyez sur l’icône en forme de cœur à côté du nom de la ressource.
- L’icône se remplit pour confirmer que la ressource est maintenant enregistrée en favori.
💡 Pour retirer un favori, cliquez ou appuyez à nouveau sur l’icône en forme de cœur.
3. Ajouter une zone en favori
Vous pouvez ajouter une zone en favori depuis plusieurs endroits :
- Plan d’étage (web) : cliquez sur le libellé de la zone sur le plan d’étage (par exemple Desk Area - Mezzanine). Dans la fiche de la zone qui s’ouvre, cliquez sur l’icône en forme de cœur (Ajouter aux favoris) à côté du nom de la zone.
- Liste des zones (web) : dans la liste des zones d’un étage, cliquez sur l’icône en forme de cœur (Ajouter à vos favoris) en haut à droite de la fiche de la zone.
- Application mobile : ouvrez l’étage et appuyez sur la zone pour afficher ses détails. Appuyez sur l’icône en forme de cœur à côté du nom de la zone. Une confirmation s’affiche : Zone ajoutée aux favoris. Retrouvez-la en haut de la liste.
- Profil : ouvrez votre profil et accédez à Vos espaces pour gérer vos favoris.
L’icône en forme de cœur se remplit une fois la zone enregistrée. Pour retirer la zone de vos favoris, cliquez ou appuyez à nouveau sur l’icône.
💡 Les zones épinglées ont été remplacées par les zones favorites. Les zones que vous aviez épinglées ont été automatiquement ajoutées à vos favoris.
4. Réserver depuis vos favoris
Réserver un bureau ou une ressource favori
- Ouvrez l’onglet Réserver.
- Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez réserver.
- Vos espaces favoris apparaissent en haut de la liste.
- Cliquez ou appuyez sur l’espace favori pour ouvrir sa fiche de réservation.
- Confirmez la réservation.
Réserver un bureau dans une zone favorite
Vous n’avez pas besoin de choisir un bureau précis pour réserver dans une zone favorite :
- Depuis Suggestions pour vous : sur la page Réserver, les zones favorites apparaissent sous Vos réservations > Suggestions pour vous avec l’étiquette Favori (par exemple Desk in Desk Area - Mezzanine). Cliquez sur Réservation rapide pour réserver un bureau libre dans cette zone.
- Depuis le plan d’étage : cliquez sur le libellé de la zone sur le plan d’étage et sélectionnez Réservation rapide. deskbird réserve pour vous un bureau libre au hasard dans cette zone.
Si vous préférez un bureau précis dans la zone, sélectionnez Avancé dans la fiche de la zone au lieu de Réservation rapide.
💡 Si un espace favori est déjà pris, ou si une zone n’a plus de bureau libre à la date choisie, il apparaît comme indisponible. Utilisez le plan d’étage ou les filtres pour trouver une alternative.
5. FAQs
Non. Ajouter une zone en favori l’enregistre uniquement pour réserver plus rapidement et obtenir de meilleures suggestions. Vous devez toujours réserver un bureau, par exemple avec Réservation rapide. Vos collègues peuvent réserver des bureaux dans vos zones favorites comme d’habitude.
deskbird réserve au hasard un bureau libre dans cette zone à la date sélectionnée. Si vous souhaitez un bureau précis, ouvrez la zone sur le plan d’étage et choisissez le bureau vous-même.
Les zones épinglées ont été remplacées par les zones favorites. Vos épingles existantes ont été automatiquement ajoutées à vos favoris, vous n’avez donc rien à faire.