Ton profil deskbird te permet de personnaliser la façon dont tu apparais auprès de tes collègues et comment l’application fonctionne pour toi. Tu peux mettre à jour ton nom, ta photo, ton bureau principal, ta langue, tes préférences de notification et tes véhicules enregistrés, tout au même endroit.
- Ouvre ton profil
- Modifie ton nom et ta photo
- Définis ton bureau principal
- Change ta langue
- Préférences de notification
- Ajoute tes véhicules
1. Ouvre ton profil
Dans l’application web deskbird, clique sur ton icône de profil en bas à gauche de l’écran, puis sélectionne Profil. Cela ouvre le menu des paramètres de ton profil où tu peux gérer toutes tes préférences personnelles.
Sur l’application mobile, appuie sur l’onglet Profil en bas de l’écran.
2. Modifie ton nom et ta photo
Dans les paramètres de ton profil, tu peux modifier directement ton prénom et ton nom. Ton adresse e-mail professionnelle et le nom de ton entreprise ne peuvent être changés que par ton admin deskbird — contacte-le si tu dois les mettre à jour.
Pour ajouter ou changer ta photo de profil, clique sur l’icône appareil photo violette sur tes initiales (web) ou appuie sur l’icône circulaire en haut de l’onglet Profil (mobile). Tu peux importer une image depuis ton appareil ou prendre une nouvelle photo avec ton appareil photo.
💡 Si ton entreprise utilise la connexion unique via Microsoft, ta photo de profil Microsoft sera automatiquement importée lors de ta première connexion (web ou MS Teams).
3. Définis ton bureau principal
Ton bureau principal est le lieu de travail par défaut utilisé pour planifier ta semaine hybride. Pour le définir :
- Dans les paramètres de ton profil, trouve le champ Bureau principal.
- Sélectionne ton bureau préféré dans la liste déroulante.
- Clique sur Enregistrer pour valider le changement.
Ce paramètre détermine quel bureau est pré-sélectionné quand tu planifies des journées au bureau.
4. Change ta langue
Pour changer la langue d’affichage de l’application web deskbird, clique sur le champ Langue dans les paramètres de ton profil et choisis ta langue préférée dans la liste. L’interface se met à jour immédiatement.
Pour des instructions détaillées sur le changement de langue dans l’application mobile ou sur Microsoft Teams, consulte Changer la langue de ton application.
5. Préférences de notification
Va dans l’onglet Notifications dans les paramètres de ton profil pour gérer les notifications que tu reçois et comment tu les reçois. Tu peux activer ou désactiver les notifications par e-mail et push pour :
- Invitations calendrier — reçois une invitation calendrier (fichier .ics) pour chaque réservation de bureau ou de parking
- Rappels d'enregistrement — reçois une notification pour t’enregistrer au début de ta réservation, afin d’éviter l’annulation automatique
- Rappels hebdomadaires — reçois un rappel chaque semaine pour planifier ton emploi du temps hybride si tu ne l’as pas encore fait
Clique sur Enregistrer après chaque modification.
6. Ajoute tes véhicules
Si ton entreprise demande une plaque d’immatriculation pour le parking, tu trouveras une section Véhicules dans ton profil, sur le web et sur l’application mobile. Enregistrer tes véhicules ici t’évite de saisir ta plaque à chaque réservation de place de parking.
- Ouvre ton profil et va dans la section Véhicules.
- Clique sur Ajouter un véhicule et saisis la plaque d’immatriculation et un nom pour le véhicule, par exemple « Ma voiture ».
- Si tu enregistres plusieurs véhicules, clique sur Définir par défaut à côté de celui que tu utilises le plus. Il affichera alors le label Par défaut.
Pour modifier un véhicule enregistré, clique sur l’icône crayon à côté. Pour le supprimer, clique sur l’icône poubelle.
Quand tu réserves une place de parking nécessitant une plaque, ton véhicule par défaut est pré-sélectionné dans le champ Véhicule. Tu peux choisir un autre véhicule enregistré ou en ajouter un nouveau directement lors de la réservation. Les nouveaux véhicules sont automatiquement enregistrés dans ton profil. La réservation rapide et la réservation automatique utilisent toujours ton véhicule par défaut.
💡 Astuce : Tu conduis une voiture de location ou une autre voiture pendant un moment ? Mets à jour ton véhicule par défaut pour que tes réservations automatiques utilisent la bonne plaque.
⚠️ Remarque : Tu ne vois pas la section Véhicules ? Elle n’apparaît que si ton entreprise exige une plaque d’immatriculation pour au moins une zone de parking. Contacte ton admin deskbird si tu penses qu’elle devrait être disponible.