Ton profil deskbird est l’endroit où tu contrôles comment deskbird fonctionne pour toi : ta photo, ton bureau principal, tes véhicules, ta langue, tes notifications, tes préférences hybrides et les espaces que tu utilises le plus. Le configurer une fois te fait gagner du temps à chaque réservation et rend tes réservations automatisées plus précises.
1. Ouvre ton profil
Dans l’application web deskbird, clique sur ton icône de profil en bas à gauche de l’écran, puis sélectionne Profil. Ton profil est divisé en quatre onglets : Compte, Notifications, Préférences hybrides et Vos espaces.
Sur l’application mobile, appuie sur l’onglet Profil en bas de l’écran.
Après avoir modifié un paramètre, clique sur Enregistrer en haut à droite. Clique sur Annuler pour annuler tes modifications.
2. Modifie ton nom et ta photo
Ton nom, ton adresse e-mail et le nom de ton entreprise s’affichent en haut de ton profil. Tu peux modifier ton prénom et ton nom directement, sauf si ton nom est synchronisé depuis un système externe. Ton adresse e-mail professionnelle et le nom de ton entreprise ne peuvent être modifiés que par ton administrateur deskbird. Si tu dois mettre à jour l’un de ces éléments et que tu ne peux pas le faire toi-même, contacte ton administrateur deskbird.
Pour ajouter ou modifier ta photo de profil, clique sur l’icône violette sur ta photo de profil (web) ou appuie sur l’icône circulaire en haut de l’onglet Profil (mobile). Tu peux télécharger une image depuis ton appareil ou prendre une nouvelle photo avec ton appareil photo.
💡 Si ton entreprise utilise la connexion unique via Microsoft, ta photo de profil Microsoft sera automatiquement importée lors de ta première connexion (web ou MS Teams).
3. Compte
L’onglet Compte contient tes paramètres personnels.
Bureau & rôles
Ton Bureau principal est le bureau par défaut utilisé lors de la planification de ta semaine hybride. Pour le définir :
- Sous Bureau & rôles, ouvre le menu déroulant Bureau principal.
- Sélectionne le bureau de ton choix.
- Clique sur Enregistrer pour appliquer la modification.
Ce paramètre détermine quel bureau est présélectionné lorsque tu planifies des journées au bureau.
Si ton entreprise le permet, tu peux aussi t’attribuer des rôles ici, comme Sauveteur secouriste, Intervenant en cas d'incendie, Responsable d'évacuation ou Détenteur de clé. Si l’option est grisée ou absente, contacte ton administrateur deskbird pour qu’il t’attribue un rôle.
Véhicules et plaques d’immatriculation
Si ton entreprise exige une plaque d’immatriculation pour le parking, tu trouveras une section Véhicules et plaques d’immatriculation dans ton profil, sur le web et sur mobile. Enregistrer tes véhicules ici t’évite de saisir ta plaque à chaque réservation de place de parking.
- Dans la section Véhicules et plaques d’immatriculation, clique sur Ajouter un véhicule.
- Dans la fenêtre Ajouter un nouveau véhicule, saisis la Plaque d’immatriculation. Tu peux aussi ajouter un Nom, par exemple « Voiture perso ».
- Clique sur Enregistrer. Le véhicule est enregistré dans ton profil pour les prochaines réservations.
- Si tu enregistres plusieurs véhicules, clique sur Définir par défaut à côté de celui que tu utilises le plus. Il affichera alors le label Par défaut.
Pour modifier un véhicule enregistré, clique sur l’icône crayon à côté. Pour le supprimer, clique sur l’icône poubelle.
Quand tu réserves une place de parking nécessitant une plaque, ton véhicule par défaut est présélectionné dans le champ Véhicule. Tu peux choisir un autre véhicule enregistré ou en ajouter un nouveau directement lors de la réservation. Les nouveaux véhicules sont enregistrés automatiquement dans ton profil. La Réservation rapide et la réservation automatisée utilisent toujours ton véhicule par défaut.
💡 Astuce : Tu conduis une voiture de location ou une autre voiture temporairement ? Mets à jour ton véhicule par défaut pour que tes réservations automatiques de parking utilisent la bonne plaque.
⚠️ Remarque : Tu ne vois pas la section Véhicules et plaques d’immatriculation sur le web ? Elle n’apparaît que si tu as accès à au moins une zone de parking nécessitant une plaque. Sur mobile, la section est toujours visible. Contacte ton administrateur deskbird si tu penses qu’elle devrait aussi être disponible sur le web.
Langue et format de l’heure
Dans Compte, tu peux choisir comment deskbird affiche les textes, dates et heures :
- Paramètres de langue — sélectionne ta langue préférée dans le menu déroulant. L’interface se met à jour immédiatement.
- Format de l’heure — choisis 24 heures ou AM/PM. L’exemple sous les paramètres montre comment les dates et heures s’afficheront.
Pour des instructions détaillées sur le changement de langue dans l’application mobile ou Microsoft Teams, consulte Changer la langue de ton application.
Vie privée & sécurité
- Performance & Analyses — active ou désactive ce bouton pour décider si deskbird peut utiliser des outils d’analyses pour comprendre l’utilisation de l’application et l’améliorer.
- Resynchroniser les absences RH — si ton entreprise synchronise les Absences depuis un système RH, clique sur ce bouton pour importer tes dernières Absences.
- Réinitialiser le mot de passe — clique sur ce bouton pour réinitialiser le mot de passe que tu utilises pour te connecter à deskbird.
Nouvelle expérience de planification
Active Utiliser la nouvelle expérience de planification (Beta) pour profiter de la page Planifier repensée, avec un aperçu complet de ta journée sélectionnée et un calendrier hebdomadaire pour naviguer entre les jours. Désactive-la à tout moment pour revenir à la vue classique. Pour plus de détails, consulte Planifier ta semaine ou ton mois.
4. Notifications
Va dans l’onglet Notifications pour choisir quelles notifications tu reçois et comment : par e-mail, notification push ou MS Teams. Les canaux disponibles dépendent de la notification. Les notifications sont regroupées en :
- Planification des jours hybrides — Rappels du planning pour planifier ta semaine et Modifications du planning quand un manager modifie ton planning
- Postes et places de parking — Invitations dans le calendrier, Rappels d’enregistrement et Mises à jour des réservations
- Salles de réunion — Rappels d’enregistrement et Mises à jour des réservations
- Autres — Demandes de suivi de la part de collègues
Utilise les boutons pour activer ou désactiver chaque notification, puis clique sur Enregistrer. Pour une description complète de chaque notification et comment les gérer sur mobile, consulte Gérer tes notifications.
5. Préférences hybrides
L’onglet Préférences hybrides contrôle la façon dont deskbird planifie et réserve pour toi. Pour en savoir plus sur la planification de tes jours au bureau, consulte Planifier ta semaine ou ton mois.
Heures de réservation par défaut
Active Utiliser des heures de réservation par défaut personnalisées et définis tes horaires de début et de fin préférés pour chaque jour. Ces horaires sont utilisés à chaque fois que tu réserves un poste ou une place de parking : pour les réservations classiques, la Réservation rapide et les Réservations automatisées.
- Si un jour est désactivé, tes horaires de bureau s’appliquent par défaut.
- Tu peux toujours modifier l’horaire manuellement lors de la réservation.
Préférences hebdomadaires
Choisis un statut pour chaque jour de la semaine, du lundi au vendredi, par exemple Bureau avec le bureau où tu travailles. Ce planning se répète chaque semaine, et deskbird remplit ton planning jusqu’à deux mois à l’avance et le maintient à jour pour toi. Tu peux modifier tes préférences à tout moment, ou les réinitialiser avec Réinitialiser les préférences hebdomadaires.
⚠️ Le samedi et le dimanche ne sont pas pris en charge par les préférences hebdomadaires.
Suggestions de réservation
Active Afficher les suggestions pour recevoir des recommandations personnalisées de postes et de places de parking pour tes jours au bureau. Les suggestions sont basées sur plusieurs critères :
- Espaces attribués sont toujours proposés en premier.
- Espaces favoris ensuite. Si tu as plusieurs favoris dans le même bureau, ils sont proposés selon leur ordre de préférence.
- Ton historique de réservation, les collègues présents au bureau, la disponibilité actuelle et la zone que tu réserves habituellement.
Si les suggestions sont désactivées, tu ne vois que les ressources que tu as ajoutées en favoris. Pour plus de détails, consulte Comment utiliser les suggestions de réservation.
Réservations automatisées
Avec les Réservations automatisées, deskbird réserve une ressource pour toi lors de tes jours au bureau, tu n’as donc rien à faire.
- Active Utiliser la réservation automatisée.
- Active Postes, Places de parking ou les deux.
- Vérifie la boîte d’information sous chaque bouton : elle liste les bureaux où la Réservation automatisée est disponible pour ce type de ressource.
- Clique sur Enregistrer.
deskbird choisit la ressource dans cet ordre :
- Espaces attribués sont toujours réservés en priorité. Si tu veux réserver le même espace à chaque fois, demande à ton admin de t’en attribuer un.
- Espaces favoris ensuite. Ajoute tes postes et places de parking favoris pour que deskbird sache quoi privilégier.
- Si tu n’as ni espaces attribués ni favoris disponibles, deskbird réserve toute autre ressource disponible pour toi.
💡 Si une Réservation automatisée ne peut pas être effectuée car tous les espaces adaptés sont pris, tu recevras une notification « Aucun poste ou place de parking disponible ».
6. Vos espaces
L’onglet Vos espaces affiche les ressources qui te sont attribuées et celles que tu as enregistrées comme favoris.
Espaces attribués
Ce sont les ressources qu’un admin t’a attribuées. Chaque entrée affiche le nom de la ressource et son emplacement (bureau, étage et zone).
- Les Espaces attribués sont réservés automatiquement pour toi quand la réservation automatisée est activée ou quand tu définis ton statut sur
Bureau. Le label Réservation automatisée activée s’affiche quand c’est le cas. - Pour les autres, ton espace attribué apparaît comme restreint, sauf si d’autres règles de priorité s’appliquent.
- Tu ne peux pas ajouter ou supprimer toi-même des espaces attribués. Contacte ton administrateur deskbird si tu dois faire une modification.
Espaces favoris
Ce sont les postes et places de parking que tu as marqués comme favoris. deskbird les utilise pour personnaliser tes suggestions de réservation et pour les Réservations automatisées.
- Utilise les filtres pour afficher Tous, Postes, Places de parking, Autres, Zones ou Salles de réunion.
- Clique sur l’icône cœur à côté d’un favori pour le retirer.
Pour savoir comment ajouter des favoris, consulte Enregistrer un poste ou une zone comme favori.