Simplifiez vos réservations avec le Check-in automatique !
La fonctionnalité de Check-in automatique permet aux employés de s'enregistrer automatiquement pour leurs réservations de bureaux et de places de parking dès leur arrivée au bureau. Cela garantit que les réservations ne sont pas annulées en raison d'un oubli de check-in, tout en étant présents au bureau. C'est une solution pratique et fluide pour gérer vos réservations sans check-ins manuels.
Conditions d'utilisation du Check-in automatique
Pour utiliser cette fonctionnalité, les conditions suivantes doivent être remplies :
Activation de la fonctionnalité :
- Les administrateurs doivent activer au minimum le simple Check-in pour le bureau.
- Les administrateurs peuvent activer la fonctionnalité de Check-in automatique pour leurs utilisateurs directement dans le menu administrateur.
Version de l'application :
- Les employés doivent avoir la dernière version de l'application deskbird installée sur leurs appareils iOS ou Android.
Autorisations de localisation :
- Les employés doivent accorder l'autorisation de localisation "Toujours autoriser" pour l'application deskbird dans les paramètres de leur téléphone.
Notifications Push optionnelles :
- Pour recevoir des notifications de réussite lors des check-ins, les employés doivent activer les notifications de Check-in dans l'application.
Comment les employés peuvent activer le Check-in automatique
Une fois la fonctionnalité activée pour un bureau, les employés peuvent activer le Check-in automatique en suivant ces étapes :
Mettre à jour l'application :
- Téléchargez la dernière version de l'application deskbird depuis l'App Store ou le Google Play Store.
Activer la fonctionnalité :
- Accédez à Paramètres personnels dans l'application deskbird.
- Activez l'option Check-in automatique.
Accorder les autorisations de localisation :
- Accédez aux paramètres de votre téléphone.
- Trouvez l'application deskbird sous les autorisations d'applications.
- Configurez l'accès à la localisation sur Toujours autoriser.
Optionnel : Activer les notifications Push :
- Activez les notifications de Check-in dans l'application pour recevoir des messages de réussite lors des check-ins automatiques.
Utilisation des données et confidentialité
Votre confidentialité est notre priorité. Voici comment nous gérons les données de localisation :
- Aucune sauvegarde des données : Nous ne stockons ni ne partageons les données de localisation des employés à aucun moment.
-
Géorepérage uniquement : La fonctionnalité fonctionne avec l'API de géorepérage fournie par Apple et Android :
- Le système d'exploitation (OS) détermine quand un employé entre dans un rayon de 100 mètres autour du bureau.
- Cela déclenche l'action de Check-in pour les réservations du jour en cours.
- Le système d'exploitation gère toutes les données de localisation, deskbird ne reçoit qu'une notification de l'OS concernant l'entrée dans la zone de géorepérage.
- Contrôle total pour les employés : Les employés peuvent refuser les autorisations de localisation à tout moment, ce qui désactivera automatiquement la fonctionnalité pour eux.
Considérations importantes pour les employés
- Le Check-in automatique fonctionne de manière optimale avec l'autorisation de localisation "Toujours autoriser" activée pour l'application deskbird.
- Activez les notifications Push pour recevoir des messages de réussite lors des check-ins.
- Les appareils Apple et Android peuvent gérer différemment les autorisations de localisation et les notifications.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si un employé refuse les autorisations de localisation ?
Si les autorisations de localisation sont refusées, la fonctionnalité sera désactivée pour l'employé. Les employés peuvent la réactiver en accordant les autorisations nécessaires dans les paramètres de leur téléphone.
Les administrateurs peuvent-ils activer cette fonctionnalité pour leur équipe ?
Oui ! Les administrateurs peuvent activer le Check-in automatique pour leurs utilisateurs via l'application deskbird. Cela garantit que les employés peuvent accéder à la fonctionnalité dès qu'elle est activée pour leur bureau.
Besoin d'aide ?
Si vous avez des questions ou besoin d'aide pour configurer le Check-in automatique, contactez-nous à support@deskbird.com. Nous sommes là pour vous aider !