Avec les politiques de travail hybride, deskbird vous donne désormais la possibilité d'appliquer les consignes et garantir à la fois flexibilité et conformité. Cette fonctionnalité est conçue pour répondre à ces besoins, et donc aider les organisations à s'adapter à des environnements de travail variables sans faire des compromis sur la productivité et la satisfaction des employés.
1. Définir les politiques de présence au bureau
Les administrateurs globaux peuvent définir une plage de jours pendant lesquels les employés sont censés se rendre au bureau ou travailler en télétravail, tout en leur laissant la flexibilité de choisir les jours spécifiques de présence.
Pour définir ces paramètres, rendez-vous sur le tableau de bord Admin et cliquez sur l'onglet Politiques de travail hybride. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter une politique et entrez tous les détails :
2. Appliquer la politique de travail hybride
Les administrateurs peuvent décider d'appliquer la politique de travail hybride à un employé seulement ou à l'ensemble de l'entreprise.
Si vous souhaitez assigner des consignes en ligne avec la politique à un employé, commencez à taper son nom, prénom ou adresse email. Si vous souhaitez les appliquer à l'ensemble de l'entreprise, cochez la case à gauche de la barre de recherche :
💡 Bientôt, les administrateurs pourront également assigner des consignes à des groupes d'utilisateurs.
3. Garantir une approche flexible
Les administrateurs peuvent définir quels statuts sont assimilés à une journée de travail au bureau ou en télétravail. Cette flexibilité aide les employés à mieux s'organiser pour respecter la politique.
Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Politiques de travail hybride. À côté du bouton Ajouter une politique, vous trouverez un autre bouton appelé Réglages de statut personnalisés. En cliquant dessus, une fenêtre contextuelle s'affichera à l'écran avec la liste des options de statut visibles également dans la section Planification de nos applications web et mobiles. Vous pouvez définir un statut comme étant assimilé à une journée de travail au bureau ou en télétravail.
Par exemple, si vous considérez un déplacement professionnel comme s'il s'agissait d'une journée au bureau, cliquez sur le cercle dans la colonne "sur site". De même, si vous avez un statut spécifique pour les workshop en ligne (par exemple, Formation), vous pouvez l'associer à la colonne "télétravail".
Sur les applications mobiles et web, les utilisateurs peuvent rapidement voir les statuts qui sont considérés comme du présentiel et ceux qui sont associés au télétravail.
💡 Les statuts sont personnalisables par notre équipe de support. Si vous souhaitez supprimer, modifier ou ajouter un statut, veuillez les contacter à l'adresse support@deskbird.com.
4. Vue d'ensemble depuis le fil d'actualité deskbird
Les employés peuvent voir s'ils remplissent les consignes des politiques de travail hybride directement depuis leur fil d'actualité, sur les applis mobile et web. En un regard, ils peuvent savoir combien de jours de présence leur manquent pour atteindre le quota requis.
5. Un avantage pour les managers et les employés
Avec cette fonctionnalité des politiques de travail hybride de deskbird, vous ne devrez plus compter manuellement combien de jours vos employés se sont rendus au bureau et combien ils ont été chez eux pour faire du télétravail : la présence de vos employés est automatiquement suivie. La gestion des politiques de présence permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs humaines : les managers peuvent se concentrer sur d'autres tâches.
De plus, lorsque vos employés connaissent en amont combien de jours au bureau sont requis, ils sont encouragés à programmer leur semaine en toute autonomie, tout en restant dans un cadre bien défini.