Obtiens une vue complète de la façon dont tes équipes travaillent grâce aux Analyses du personnel. Cette fonctionnalité t’aide à comprendre la présence, les tendances du travail à distance et l’adoption du travail hybride au sein des équipes. Analyses du personnel fait partie des offres Business et Enterprise de deskbird.
1. Vue d’ensemble
Analyses du personnel est centré sur les personnes. Tu peux voir à quelle fréquence les équipes et les utilisateurs viennent au bureau ou travaillent à distance, quels jours sont les plus populaires pour le télétravail, et comment le travail hybride est adopté au fil du temps.
💡 Tu trouveras désormais les Analyses dans leur propre zone Intelligence dans le sélecteur d’applications (à côté de App et Admin). Les tableaux de bord Analyses de bureau, Analyses du personnel et Analyse avancée se trouvent tous là. Tes droits d’accès n’ont pas changé — seule la localisation a évolué.
Utilise-les pour prendre des décisions éclairées sur les politiques, la planification des ressources et l’alignement des équipes.
💡 Les données des analyses sont mises à jour une fois par jour (le matin) et ne sont donc pas en temps réel.
2. Fonctionnalités clés
- Vue d’ensemble visuelle des jours au bureau vs. à distance pour les équipes
- Filtre par groupe d’utilisateurs, bureau ou plage de dates personnalisée
- Repère les tendances et préférences par jour de la semaine selon le groupe
- Approfondis les données ou statuts individuels
- Exporte les analyses au format Excel ou PDF
Exemples :
- Combien de personnes ont travaillé à distance la semaine dernière ?
- Quels départements viennent le plus souvent au bureau ?
- Quel jour est le plus populaire pour le télétravail ?
3. Rôles et accès
Les Analyses du personnel sont disponibles pour les utilisateurs selon leur rôle :
- Chef de groupe : l’accès est limité à leurs groupes d’utilisateurs et sous-groupes assignés
- Manager : accès complet aux Analyses du personnel
- Admin de bureau : accès complet aux Analyses du personnel (non limité au bureau assigné)
- Admin global : accès complet aux Analyses du personnel
Les utilisateurs réguliers n’ont pas accès aux analyses.
4. Export et rapports
L’export est uniquement disponible pour les admins globaux ou les admins de bureau : Clique sur le bouton Export en haut à droite du tableau de bord pour télécharger les données au format Excel. Tu peux aussi faire un clic droit et utiliser la fonction Imprimer de ton navigateur pour enregistrer un aperçu PDF.
Cela facilite le partage des analyses en réunion ou l’archivage des historiques.
💡 L’export n’inclut pas le statut « inconnu » (qui apparaît lorsque les utilisateurs ne définissent aucun statut).
5. FAQ
Ces deux analyses répondent à des questions différentes et ne sont pas directement comparables. Les Analyses du personnel expriment la présence comme part des utilisateurs sur la période sélectionnée. Les Analyses de bureau offrent une vue de planification et d’utilisation basée sur les moyennes quotidiennes pour un type de ressource et une période donnée. Un pourcentage d’utilisateurs et une moyenne quotidienne ne correspondront pas 1:1, même si les chiffres semblent proches.
Oui. En haut du tableau de bord, sous Pourcentage et Nombres absolus, sélectionne Afficher les programmations d’une demi-journée comme 0,5 jour. Chaque programmation d’une demi-journée comptera alors pour 0,5 jour.
Les programmations d’une demi-journée existent uniquement si la Programmation d'une demi-journée est activée. Voir Paramètres du Workforce.