deskbird vous offre plusieurs façons de créer et gérer vos réservations d’espaces de travail — que ce soit pour vous-même, vos collègues ou des visiteurs. Cet article vous guide à travers tous les types de réservations possibles.
- Créer une réservation pour soi-même
- Créer une réservation pour un collègue
- Gérer vos propres réservations
- Gérer les réservations de collègues
- Réservations pour des visiteurs
1. Créer une réservation pour soi-même
- Accédez à l’onglet Réserver sur l’application web, mobile ou MS Teams de deskbird.
- Sélectionnez une date dans le calendrier.
- Choisissez un bureau, une place de parking ou une autre ressource disponible. Utilisez les filtres (étage, équipement, fonctions de bureau).
- Confirmez la réservation. Elle apparaîtra dans Réservations Prochainement.
💡 Si votre entreprise utilise le check-in, n’oubliez pas de confirmer votre présence le jour même.
💡 Vous pouvez également réserver plusieurs dates en cliquant sur + Plus de dates. Le même bureau vous sera attribué automatiquement si disponible.
2. Créer une réservation pour un collègue
Si vous êtes administrateur·rice ou manager dans deskbird, vous pouvez faire une réservation pour quelqu’un d’autre :
- Lancez une nouvelle réservation dans Réserver.
- Sélectionnez une ressource et remplacez votre nom par celui du collègue.
- Choisissez la date et confirmez la réservation.
🔐 Vous ne pouvez réserver que pour les utilisateurs que vous gérez (équipe ou bureau). Les admins globaux peuvent réserver pour tout le monde.
💡 Vous pouvez aussi réserver plusieurs dates via + Plus de dates.
3. Gérer vos propres réservations
- Allez dans l’onglet Réservations et ouvrez Prochainement.
- Vous pouvez :
- Modifier une réservation (changer de bureau, étage ou date)
- L’annuler
- Faire le check-in si activé
📘 L’historique est consultable sous Historique.
4. Gérer les réservations de collègues
Si vous avez le rôle nécessaire :
- Allez dans Réservations.
- Sélectionnez Toutes les réservations.
- Filtrez par bureau ou recherchez un utilisateur dans la barre de recherche.
- Utilisez l’icône crayon ✏️ pour modifier, la corbeille 🗑️ pour supprimer.
- Vous pouvez également faire le check-in pour eux (si activé), ou clôturer la réservation manuellement.
📝 Toutes les actions seront visibles dans l’historique de l’utilisateur et peuvent être modifiées plus tard.
5. Réservations pour des visiteurs
- Allez dans Réserver et sélectionnez Visiteur.
- Renseignez le nom et l’adresse e-mail du visiteur.
- Confirmez la réservation. Une confirmation est envoyée au visiteur.
⚠️ N’utilisez jamais la même adresse e-mail pour plusieurs invités. Pour éviter cela, utilisez un format comme prenom+nominvite@votredomaine.com.
➡️ Consultez notre article complet sur les réservations pour invités