Les fonctionnalités de planning de deskbird permettent aux utilisateurs et aux managers de planifier chaque jour où le travail a lieu — au bureau, en télétravail ou ailleurs. Cet article présente les paramètres contrôlés par l'Admin et les actions possibles au niveau du Manager. Pour un guide complet sur la façon dont les utilisateurs définissent leur propre planning, oriente-les vers la section Pour les utilisateurs de ce centre d'aide.
- Statuts des utilisateurs
- Préférences hebdomadaires
- Réservations automatisées
- Planifier pour un autre utilisateur
1. Statuts des utilisateurs
Les utilisateurs peuvent définir un statut de travail quotidien depuis l’onglet Planning : Bureau, Télétravail, Absent, Voyage d'affaires ou Vacances. Ces options peuvent être personnalisées par chaque entreprise. Lorsque l’add-on Postes est activé, choisir Bureau invite les utilisateurs à réserver un poste.
Réinitialisation du statut lors de l’annulation d’une réservation : Quand la dernière réservation d’un utilisateur pour la journée est annulée et que son statut est Bureau, deskbird lui demande de mettre à jour son statut. Cela permet de garder les données de présence en temps réel à jour. Cette demande n’apparaît que lors des annulations faites par l’utilisateur lui-même — les annulations initiées par l’Admin et les annulations automatiques suite à un enregistrement manqué ne la déclenchent pas.
2. Préférences hebdomadaires
Les utilisateurs peuvent définir un planning récurrent du lundi au vendredi via Profil > Préférences hybrides, afin que leur statut soit automatiquement défini chaque semaine sans action manuelle. Le système planifie jusqu’à 2 mois à l’avance et se met à jour chaque mois.
3. Réservations automatisées
Les réservations automatisées vont encore plus loin que les préférences hebdomadaires : deskbird réserve aussi un poste, une place de parking ou les deux pour les utilisateurs lors de leurs jours au bureau. Pour activer les réservations automatisées par bureau et découvrir comment deskbird choisit une ressource, consulte Configurer les réservations automatisées.
4. Planifier pour un autre utilisateur
Les Admins et les Managers peuvent planifier la semaine de travail d’autres utilisateurs — individuellement ou pour des groupes entiers. C’est utile pour coordonner la présence des équipes et aligner la présence avec les besoins de l’entreprise.
- Va dans Planning et sélectionne l’onglet Aperçu collègues.
- Dans le menu déroulant, sélectionne Tous, Suivis ou un groupe spécifique.
- Sélectionne un utilisateur pour ouvrir son planning, puis définis les statuts (Bureau, Télétravail, Voyage d'affaires, etc.) pour chaque jour.
- Ajoute éventuellement une note pour le contexte, puis clique sur Enregistrer. Si les notifications sont activées, l’utilisateur recevra un e-mail concernant la modification.
💡 Tu peux aussi modifier le planning d’un utilisateur jusqu’à une semaine dans le passé depuis l’onglet Aperçu collègues.