Reservar una sala de reuniones

deskbird te facilita encontrar y reservar una sala de reuniones directamente desde la web o la app móvil. Puedes filtrar por disponibilidad, capacidad y equipamiento, y reservar en solo unos clics — tu reserva será visible al instante para tus compañeros.

1. Encuentra una sala disponible
2. Reserva una sala
3. Reserva una reunión recurrente
4. Consulta y gestiona tus reservas de salas
5. Preguntas frecuentes

1. Encuentra una sala disponible

1. Ve a la pestaña Reservar > Salas de reuniones. Las salas de reuniones se distinguen visualmente de los puestos de trabajo.
2. En la pestaña Filtros, elige cómo se muestra la disponibilidad:
   • Disponibilidad actual — muestra qué salas están libres en este momento.
   • Disponible en el periodo seleccionado — muestra las salas libres para la fecha y franja horaria que elijas.
3. Afina aún más los resultados usando los filtros adicionales: Acceso, Capacidad y Servicios.
4. Haz clic en una sala para ver sus detalles: capacidad, fotos, equipamiento y franjas horarias disponibles.

2. Reserva una sala

1. En la vista Reservar > Salas de reuniones, haz clic y arrastra sobre la franja horaria que desees (por ejemplo, 10:30–11:30) en la fila de la sala.
2. Se abrirá un panel de reserva. Completa:
   • Título de la reunión
   • Fecha y hora
   • Invitados (opcional)
   • Enlace de videollamada (opcional — genera un enlace nativo si tu organización usa Microsoft o Google, o pega un enlace de otro proveedor)
   • Catering y servicios (opcional — consulta Solicitar catering o servicios para una sala de reuniones)
3. Haz clic en Confirmar para guardar la reserva. El calendario de la sala se actualiza al instante.

3. Reserva una reunión recurrente

Al crear una reserva, busca la opción Repetir o de recurrencia en el panel de reserva. Selecciona el patrón de recurrencia (por ejemplo, diaria, semanal) y la fecha de finalización, luego confirma. Cada sesión se crea como una reserva independiente vinculada a la serie.

💡 Para las reuniones recurrentes reservadas a través de un calendario conectado (Microsoft o Google), gestiona la recurrencia directamente desde tu app de calendario para una mejor experiencia.

4. Consulta y gestiona tus reservas de salas

Para ver tus reservas de salas existentes, ve a Reservas en el menú principal. Desde aquí puedes:

• Haz clic en el icono del lápiz para editar una reserva — actualiza el título, fecha, hora, invitados, enlace de videollamada o servicios.
• Haz clic en el icono de la papelera para eliminar una reserva.

También puedes editar reservas directamente en la vista de calendario Reservar > Salas de reuniones si eres el organizador. La función de arrastrar y soltar te permite mover una reunión a otra hora o sala simplemente arrastrándola en la vista de carriles — el organizador original recibirá una notificación automáticamente.

5. Preguntas frecuentes