deskbird te facilita encontrar y reservar una sala de reuniones directamente desde la web o la app móvil. Puedes filtrar por disponibilidad, capacidad y equipamiento, y reservar en solo unos clics — tu reserva será visible al instante para tus compañeros.
- Encuentra una sala disponible
- Reserva una sala
- Reserva una reunión recurrente
- Consulta y gestiona tus reservas de salas
- Preguntas frecuentes
1. Encuentra una sala disponible
- Ve a la pestaña Reservar > Salas de reuniones. Las salas de reuniones se distinguen visualmente de los puestos de trabajo.
- En la pestaña Filtros, elige cómo se muestra la disponibilidad:
- Disponibilidad actual — muestra qué salas están libres en este momento.
- Disponible en el periodo seleccionado — muestra las salas libres para la fecha y franja horaria que elijas.
- Afina aún más los resultados usando los filtros adicionales: Acceso, Capacidad y Servicios.
- Haz clic en una sala para ver sus detalles: capacidad, fotos, equipamiento y franjas horarias disponibles.
2. Reserva una sala
- En la vista Reservar > Salas de reuniones, haz clic y arrastra sobre la franja horaria que desees (por ejemplo, 10:30–11:30) en la fila de la sala.
- Se abrirá un panel de reserva. Completa:
- Título de la reunión
- Fecha y hora
- Invitados (opcional)
- Enlace de videollamada (opcional — genera un enlace nativo si tu organización usa Microsoft o Google, o pega un enlace de otro proveedor)
- Catering y servicios (opcional — consulta Solicitar catering o servicios para una sala de reuniones)
- Haz clic en Confirmar para guardar la reserva. El calendario de la sala se actualiza al instante.
3. Reserva una reunión recurrente
Al crear una reserva, busca la opción Repetir o de recurrencia en el panel de reserva. Selecciona el patrón de recurrencia (por ejemplo, diaria, semanal) y la fecha de finalización, luego confirma. Cada sesión se crea como una reserva independiente vinculada a la serie.
💡 Para las reuniones recurrentes reservadas a través de un calendario conectado (Microsoft o Google), gestiona la recurrencia directamente desde tu app de calendario para una mejor experiencia.
4. Consulta y gestiona tus reservas de salas
Para ver tus reservas de salas existentes, ve a Reservas en el menú principal. Desde aquí puedes:
- Haz clic en el icono del lápiz para editar una reserva — actualiza el título, fecha, hora, invitados, enlace de videollamada o servicios.
- Haz clic en el icono de la papelera para eliminar una reserva.
También puedes editar reservas directamente en la vista de calendario Reservar > Salas de reuniones si eres el organizador. La función de arrastrar y soltar te permite mover una reunión a otra hora o sala simplemente arrastrándola en la vista de carriles — el organizador original recibirá una notificación automáticamente.
5. Preguntas frecuentes
Sí. El complemento de deskbird para Outlook te permite buscar y reservar salas de reuniones directamente desde Outlook, con disponibilidad en tiempo real y sincronización automática en la web, Windows y Mac. Consulta Complemento de deskbird para Outlook para más información sobre configuración y uso.
Significa que el administrador ha configurado catering u otros servicios (como bebidas, snacks o equipamiento) para esa sala, y puedes solicitarlos al hacer la reserva. Las salas con al menos una solicitud de servicio activa muestran un icono de taza en la vista de calendario. Consulta Solicitar catering o servicios para una sala de reuniones para más información.