deskbird te permite crear eventos de oficina directamente desde tu vista de Horario, invitar a colegas y ver quién planea asistir, ayudándote a reunir personas y fomentar la colaboración en la oficina.
1. Crear un evento
⚠️ Los permisos para crear eventos dependen de la configuración de tu empresa. Por defecto, solo los administradores pueden crear eventos. Tu administrador también puede otorgar este permiso a managers o usuarios individuales. Si no ves la opción para crear un evento, contacta a tu administrador.
Para crear un evento desde tu vista personal de Horario:
- Ve a la pestaña Horario.
- Debajo del calendario, busca la sección Ver todos los próximos eventos y haz clic en el ícono ➕ que está al lado.
- Completa el formulario del evento:
- Nombre del evento y emoji opcional
- Fecha y hora
- Ubicación
- Descripción opcional
- Configuración de RSVP y límite de asistentes opcional
- Haz clic en Publicar evento para compartirlo con los invitados.
💡 Si estableces un límite de asistentes, no podrás cambiarlo después de publicar el evento. Una vez que se alcance el límite, las inscripciones adicionales se colocarán automáticamente en una lista de espera.
2. Invitar a colegas
Durante la creación del evento, usa el campo Invitados para elegir quién recibirá una invitación:
- Grupos de usuarios — invita a todo un departamento o equipo de una vez
- Usuarios individuales — agrega colegas específicos por nombre
- Oficinas completas — invita a todos los asignados a una ubicación de oficina en particular
Los colegas invitados verán el evento resaltado en su pestaña de Horario y podrán confirmar su asistencia directamente desde ahí. Si la Sincronización del calendario está activada, el evento también se agregará a su calendario cuando lo acepten.
💡 La creación y edición de eventos están disponibles en la aplicación web y en Microsoft Teams. En la app móvil de deskbird, puedes ver y confirmar asistencia a eventos, pero no crearlos ni editarlos.
3. Editar o eliminar un evento
Para editar un evento que has creado:
- Abre el evento desde la lista Ver todos los próximos eventos en tu pestaña de Horario.
- Haz clic en Editar y actualiza los detalles que necesites.
- Guarda los cambios. Los invitados recibirán una notificación sobre cualquier actualización.
Para eliminar un evento:
- Abre el evento y haz clic en Eliminar.
- Confirma la eliminación. El evento se eliminará de los horarios y calendarios de todos los invitados.
⚠️ Eliminar un evento no se puede deshacer. Todas las confirmaciones de asistencia y entradas de calendario asociadas al evento serán eliminadas.