Como gerente en deskbird, puedes ver los horarios planificados de tu equipo para la semana y aprobar o rechazar las solicitudes de horario cuando la política de trabajo híbrido de tu empresa requiera la aprobación del gerente. Esto te da total visibilidad sobre quién planea estar en la oficina o trabajar de forma remota.
- Ver el horario de tu equipo
- Aprobar una solicitud de horario
- Rechazar una solicitud de horario
- Preguntas frecuentes
1. Ver el horario de tu equipo
Los horarios de tu equipo están disponibles en la pestaña Tu equipo en deskbird. Esta pestaña aparece en la vista de Horario si tienes personas a tu cargo asignadas a través de Relaciones con gerentes.
- Ve a la pestaña Horario.
- Selecciona la pestaña Tu equipo (junto a Feed personal).
- Consulta el estado planificado de todos los miembros del equipo para la semana en una sola vista.
Desde esta vista puedes:
- Ver el estado de cada miembro del equipo día por día (
Oficina,Trabajo móvil,Ausente, etc.) - Identificar quién está siguiendo la política de trabajo híbrido de la empresa
- Ver cualquier solicitud pendiente de aprobación
💡 La pestaña Tu equipo solo aparece si eres el gerente de al menos un miembro del equipo en deskbird. Si no la ves, contacta a tu administrador para verificar que tu relación de gerente esté configurada.
2. Aprobar una solicitud de horario
Cuando un miembro del equipo envía su horario semanal para aprobación, recibirás una notificación por correo electrónico y verás una solicitud Pendiente en la pestaña Tu equipo.
Para aprobar una solicitud:
- Ve a la pestaña Horario y selecciona Tu equipo.
- Busca al miembro del equipo con una solicitud pendiente.
- Haz clic en la solicitud para revisar el horario enviado.
- Haz clic en Aprobar para confirmar el horario.
El estado del miembro del equipo se actualiza a Aprobado y recibe una confirmación. Sus reservas existentes se mantienen.
3. Rechazar una solicitud de horario
Si el horario enviado no se ajusta a las necesidades del equipo o a la política de la empresa, puedes rechazarlo:
- Ve a la pestaña Horario y selecciona Tu equipo.
- Busca al miembro del equipo con una solicitud pendiente.
- Haz clic en la solicitud para revisar el horario enviado.
- Haz clic en Rechazar.
El miembro del equipo recibirá una notificación por correo electrónico y el estado de su horario cambiará a Rechazado. Sus reservas existentes no se verán afectadas; deberá actualizar su horario y volver a enviarlo para su aprobación.
4. Preguntas frecuentes
La pestaña Tu equipo solo se muestra si tienes personas a tu cargo asignadas a través de Relaciones con gerentes en deskbird, y si esos miembros del equipo están sujetos a una política de trabajo híbrido que requiere aprobación. Si no se cumple alguna de estas condiciones, la pestaña no aparecerá. Contacta a tu administrador de deskbird para revisar la configuración de tu relación de gerente.
No. Rechazar una solicitud de horario solo afecta el envío del estado semanal; no cancela ninguna reserva de escritorio, estacionamiento o sala que el empleado ya haya realizado. El empleado deberá actualizar y volver a enviar su horario; sus reservas seguirán aplicando una vez que el nuevo horario sea aprobado.
Sí. Ve a la pestaña Colegas en la vista de Horario, selecciona al miembro del equipo en el menú desplegable y elige un estado para cada día. Haz clic en Guardar para confirmar. Si las notificaciones están activadas, el miembro del equipo recibirá un correo electrónico. Opcionalmente, puedes añadir una nota antes de guardar para dar contexto.