El registro confirma que estás físicamente presente en la oficina y evita que tu reserva se cancele automáticamente. Puedes hacer el registro desde la app de deskbird, la web o escaneando un código QR en tu Desk.
- Registro desde la app o la web
- Registro usando un código QR
- Si olvidas hacer el registro
- Preguntas frecuentes
1. Registro desde la app o la web
- Ve a Reservas > Próximas reservas en la app web o móvil de deskbird.
- Busca tu reserva para hoy.
- Haz clic o toca el botón Registro junto a tu reserva.
- El estado de tu reserva cambiará a
Registrado.
💡 El botón Registro solo aparece poco antes o durante tu ventana de reserva. Si aún no lo ves, vuelve a intentarlo más cerca de la hora de tu reserva.
También puedes ver tus registros realizados y pendientes desde la vista de Horario.
2. Registro usando un código QR
Si tu empresa tiene códigos QR en los Desks o recursos, puedes usarlos para registrarte directamente:
- Abre la app móvil de deskbird.
- Ve a Próximas reservas y toca Registro.
- Se abrirá la cámara: escanea el código QR que está en el Desk o recurso.
- Tu reserva se marcará como
Registrado.
💡 El escaneo de códigos QR funciona incluso si la configuración de registro de tu empresa es registro simple. Siempre puedes usar un código QR como método alternativo.
3. Si olvidas hacer el registro
Lo que sucede si no haces el registro a tiempo depende de la configuración de tu empresa:
- Tu reserva puede seguir activa sin consecuencias.
- Puedes tener un breve periodo de gracia para registrarte después de que se abra la ventana.
- Tu reserva puede ser cancelada automáticamente si no se realiza el registro dentro del periodo de gracia.
💡 Activa las notificaciones por correo y push en Configuración de notificaciones para recibir recordatorios de registro antes de que se abra tu ventana de reserva.
4. Preguntas frecuentes
Sí. Los usuarios con derechos de administrador pueden registrar a sus compañeros desde la sección de Reservas buscando tu reserva marcada como Ahora y haciendo clic en Registro. Esta opción no está disponible si el modo de registro de tu empresa está configurado solo para QR code.
Sí, si tu empresa ha activado el registro automático por geolocalización y lo tienes activado en tu teléfono. Cuando llegues cerca de la oficina, deskbird te registrará automáticamente. Consulta Activar el registro automático para ver los pasos de configuración.