El check-in confirma que estás físicamente presente en la oficina y evita que tu reserva sea cancelada automáticamente. Puedes hacer check-in desde la app de deskbird, la web o escaneando un código QR en tu escritorio.
- Check-in desde la app o la web
- Check-in usando un código QR
- Si olvidas hacer check-in
- Preguntas frecuentes
1. Check-in desde la app o la web
- Ve a Reservas > Próximas reservas en la app web o móvil de deskbird.
- Busca tu reserva para hoy.
- Haz clic o toca el botón Check-in junto a tu reserva.
- El estado de tu reserva se actualizará a
Registrado.
💡 El botón Check-in solo aparece poco antes o durante la ventana de tu reserva. Si aún no lo ves, vuelve a intentarlo más cerca de la hora de tu reserva.
También puedes ver tus check-ins realizados y pendientes desde la vista de Programa.
En la web, también puedes seleccionar tus reservas en Reservas con las casillas de verificación y hacer clic en Check-in. El número en el botón muestra cuántas de las reservas seleccionadas se pueden registrar en ese momento.
2. Check-in usando un código QR
Si tu empresa tiene códigos QR en los escritorios o recursos, puedes usarlos para hacer check-in directamente:
- Abre la app móvil de deskbird.
- Ve a Próximas reservas y toca Check-in.
- Se abrirá tu cámara: escanea el código QR que está en el escritorio o recurso.
- Tu reserva se marcará como
Registrado.
💡 El escaneo de códigos QR funciona incluso si el ajuste de check-in de tu empresa es check-in simple. Siempre puedes usar un código QR como método alternativo. Consulta Check-in usando un código QR para ver todos los pasos.
3. Si olvidas hacer check-in
Lo que sucede si no haces check-in a tiempo depende de la configuración de tu empresa:
- Tu reserva puede seguir activa sin consecuencias.
- Puedes tener un breve periodo de gracia para hacer check-in después de que se abra la ventana.
- Tu reserva puede ser cancelada automáticamente si no se realiza el check-in dentro del periodo de gracia.
💡 Activa el correo electrónico y las notificaciones push en Configuración de notificaciones para recibir recordatorios de registro y así hacer check-in antes de que tu reserva sea cancelada. Consulta Gestiona tus notificaciones.
4. Preguntas frecuentes
Sí. Los usuarios con derechos de Admin pueden hacer check-in por compañeros desde la sección de Reservas buscando tu reserva marcada como Ahora y haciendo clic en Check-in. Esta opción no está disponible si el modo de check-in de tu empresa está configurado solo para códigos QR.
Sí, si tu empresa ha activado el registro automático por geolocalización y lo tienes activado en tu teléfono. Cuando llegas cerca de la oficina, deskbird te registra automáticamente. Consulta Activar el registro automático para ver los pasos de configuración.