Si gestionas un equipo o tienes derechos de administrador en deskbird, puedes crear reservas en nombre de tus compañeros. Esto es útil cuando haces Onboarding de nuevos miembros o coordinas los días de oficina de tu equipo con antelación.
- Quién puede reservar para un compañero
- Reservar en nombre de un compañero
- Reservar varias fechas para un compañero
1. Quién puede reservar para un compañero
Solo los usuarios con el rol de Administrador o Manager en deskbird pueden crear reservas para otras personas. Las personas para las que puedes reservar dependen de tu rol:
- Managers pueden reservar para los miembros de sus equipos u oficinas gestionadas.
- Administradores globales pueden reservar para cualquier persona de la organización.
Si no ves esta opción, contacta con tu administrador para comprobar tu rol.
2. Reservar en nombre de un compañero
- Abre la pestaña Reservar en la app web o móvil de deskbird.
- Selecciona la fecha y el recurso que quieres reservar.
- En el panel de reserva, localiza el campo de asistente o usuario y elimínate de la reserva.
- Busca y selecciona el nombre de tu compañero.
- Revisa los detalles de la reserva y haz clic en Confirmar.
La reserva aparecerá en las Próximas reservas de tu compañero y recibirá una notificación de confirmación.
🔐 Solo puedes ver y reservar para personas dentro de tu ámbito de gestión. Si un compañero no aparece en la búsqueda, es posible que no tengas los permisos necesarios para su oficina o equipo.
3. Reservar varias fechas para un compañero
- Sigue los pasos anteriores para configurar la reserva de tu compañero.
- Antes de confirmar, haz clic en + Más fechas.
- Selecciona todas las fechas adicionales que quieras reservar.
- Haz clic en Confirmar para crear las reservas en todas las fechas seleccionadas a la vez.
deskbird asignará el mismo escritorio en cada fecha si está disponible. Si el escritorio ya está ocupado en algún día, esa fecha se omitirá o se te pedirá que elijas una alternativa.