Los administradores y managers en deskbird pueden ver, editar, registrar o cancelar reservas hechas por los miembros de su equipo. Esto es útil para mantener una visión precisa de la oficina y ayudar a los compañeros cuando no pueden gestionar sus propias reservas.
- Quién puede gestionar las reservas de los compañeros
- Ver todas las reservas
- Editar la reserva de un compañero
- Cancelar la reserva de un compañero
- Registrar a un compañero
1. Quién puede gestionar las reservas de los compañeros
La vista de Todas las reservas está disponible para los usuarios con el rol de Administrador o Manager. Las reservas que puedes ver dependen de tu alcance:
- Managers ven las reservas de los miembros de sus equipos u oficinas gestionadas.
- Administradores globales ven todas las reservas de la organización.
2. Ver todas las reservas
- Ve a la pestaña Reservas.
- Haz clic en Todas las reservas.
- Utiliza el filtro de oficina para acotar los resultados por ubicación, o usa la barra de búsqueda para encontrar reservas de un compañero específico.
Cada entrada muestra la fecha, el recurso y el estado actual de la reserva.
3. Editar la reserva de un compañero
- En Todas las reservas, busca la próxima reserva que quieras modificar.
- Haz clic en el icono de lápiz junto a la reserva.
- Actualiza la fecha, el recurso u otros detalles según sea necesario.
- Guarda los cambios. El compañero será notificado de la actualización.
⚠️ Solo se pueden editar reservas futuras. Las reservas completadas o canceladas son solo de lectura.
4. Cancelar la reserva de un compañero
- En Todas las reservas, busca la reserva que deseas eliminar.
- Haz clic en el icono de papelera junto a la reserva.
- Confirma la cancelación cuando se te solicite.
El espacio quedará disponible inmediatamente para que otros lo reserven.
5. Registrar a un compañero
- En Todas las reservas, busca la reserva actual del compañero marcada como
Ahora. - Haz clic en Registro.
💡 Usa esta opción solo en casos puntuales, por ejemplo, en una emergencia donde el compañero no pueda hacer el registro por sí mismo. Anima a los compañeros a hacer el registro desde la app o con el código QR siempre que sea posible.
⚠️ Registrar en nombre de un compañero no está disponible si la configuración de registro de tu empresa está establecida solo para código QR.