Tu perfil de deskbird es donde controlas cómo funciona deskbird para ti: tu foto, oficina principal, vehículos, idioma, notificaciones, preferencias de trabajo híbrido y los espacios que usas más. Configurarlo una vez te ahorra tiempo en cada reserva y mantiene tus reservas automatizadas precisas.
1. Abre tu perfil
En la app web de deskbird, haz clic en tu icono de perfil en la esquina inferior izquierda de la pantalla y luego selecciona Perfil. Tu perfil está dividido en cuatro pestañas: Cuenta, Notificaciones, Preferencias híbridas y Tus espacios.
En la app móvil, toca la pestaña Perfil en la parte inferior de la pantalla.
Después de cambiar cualquier ajuste, haz clic en Guardar en la esquina superior derecha. Haz clic en Cancelar para descartar los cambios.
2. Actualiza tu nombre y foto
Tu nombre, dirección de correo y empresa se muestran en la parte superior de tu perfil. Puedes editar tu nombre y apellido directamente, a menos que tu nombre esté sincronizado desde un sistema externo. Tu correo electrónico de empresa y el nombre de la empresa solo pueden ser cambiados por tu admin de deskbird. Si necesitas actualizar alguno de estos y no puedes hacerlo tú mismo, contacta a tu admin de deskbird.
Para poner o cambiar tu foto de perfil, haz clic en el icono morado sobre tu foto de perfil (app web) o toca el icono circular en la parte superior de la pestaña Perfil (app móvil). Puedes subir una imagen desde tu dispositivo o tomar una nueva foto con tu cámara.
💡 Si tu empresa usa inicio de sesión único con Microsoft, tu foto de perfil de Microsoft se importará automáticamente la primera vez que inicies sesión (por web o MS Teams).
3. Cuenta
La pestaña Cuenta contiene tus ajustes personales.
Oficina y funciones de oficina
Tu Oficina principal es la ubicación de oficina predeterminada que se usa al planificar tu semana híbrida. Para configurarla:
- En Oficina y funciones de oficina, abre el menú desplegable Oficina principal.
- Selecciona tu ubicación de oficina preferida.
- Haz clic en Guardar para aplicar el cambio.
Este ajuste influye en qué oficina se preselecciona cuando programas días en la oficina.
Si tu empresa lo permite, también puedes asignarte funciones de oficina aquí, como Primeros auxilios, Responsable de incendios, Asistente de evacuación o Responsable de llaves. Si la opción aparece en gris o no está, contacta a tu admin de deskbird para que te asignen una función.
Vehículos y matrículas
Si tu empresa requiere matrícula para aparcar, verás una sección de Vehículos y matrículas en tu perfil, tanto en web como en la app móvil. Guardar tus vehículos ahí significa que no tendrás que introducir la matrícula cada vez que reserves una plaza de aparcamiento.
- En la sección Vehículos y matrículas, haz clic en Añadir vehículo.
- En la ventana Añadir nuevo vehículo, introduce la Matrícula. Opcionalmente, añade un Nombre, por ejemplo "Coche privado".
- Haz clic en Guardar. El vehículo se guarda en tu perfil para futuras reservas.
- Si guardas más de un vehículo, haz clic en Establecer como predeterminado junto al que usas más. Entonces aparecerá la etiqueta Predeterminado.
Para cambiar un vehículo guardado, haz clic en el icono de lápiz junto a él. Para eliminarlo, haz clic en el icono de papelera.
Cuando reserves una plaza de aparcamiento que requiera matrícula, tu vehículo predeterminado se selecciona automáticamente en el campo Vehículo. Puedes cambiar a otro vehículo guardado o añadir uno nuevo directamente al reservar. Los vehículos nuevos se guardan automáticamente en tu perfil. La reserva rápida y la reserva automatizada siempre usan tu vehículo predeterminado.
💡 Consejo: ¿Vas a conducir un coche de alquiler o diferente por un tiempo? Actualiza tu vehículo predeterminado para que tus reservas automáticas de aparcamiento usen la matrícula correcta.
⚠️ Nota: ¿No ves la sección Vehículos y matrículas? Solo aparece cuando tu empresa requiere matrícula para al menos una zona de aparcamiento. Contacta a tu admin de deskbird si crees que debería estar disponible.
Idioma y formato de hora
En Cuenta, puedes elegir cómo deskbird muestra el texto, las fechas y las horas:
- Ajustes de idioma — selecciona tu idioma preferido en el menú desplegable. La interfaz se actualiza al instante.
- Formato de hora — elige entre 24 horas o AM/PM. El ejemplo debajo de los ajustes muestra cómo aparecerán las fechas y horas.
Para instrucciones paso a paso sobre cómo cambiar el idioma en la app móvil o en Microsoft Teams, consulta Cambiar el idioma de la app.
Privacidad y seguridad
- Rendimiento y Analytics — activa o desactiva este interruptor para decidir si deskbird puede usar herramientas de Analytics para entender cómo se usa la app y mejorarla.
- Resincronizar ausencias de RRHH — si tu empresa sincroniza ausencias desde un sistema de RRHH, haz clic en este botón para importar tus ausencias más recientes.
- Restablecer contraseña — haz clic en este botón para restablecer la contraseña que usas para iniciar sesión en deskbird.
Nueva experiencia de planificación
Activa Usar la nueva experiencia de planificación (Beta) para usar la página Planificar rediseñada, con una vista completa de tu día seleccionado y un calendario semanal para moverte entre días. Desactívala en cualquier momento para volver a la vista clásica. Para más detalles, consulta Planifica tu semana o mes.
4. Notificaciones
Ve a la pestaña Notificaciones para elegir qué notificaciones recibes y cómo: por correo electrónico, notificación push o MS Teams. Los canales disponibles dependen de la notificación. Las notificaciones se agrupan en:
- Planificación de días híbridos — Recordatorios de planificación para organizar tu semana y Cambios de planificación cuando un manager cambia tu horario
- Desks y plazas de aparcamiento — Invitaciones de calendario, Recordatorio de registro y Actualizaciones de reserva
- Salas de reuniones — Recordatorio de registro y Actualizaciones de reserva
- Otros — Solicitudes de seguimiento de compañeros
Usa los interruptores para activar o desactivar cada notificación y luego haz clic en Guardar. Para una descripción completa de cada notificación y cómo gestionarlas en la app móvil, consulta Gestiona tus notificaciones.
5. Preferencias híbridas
La pestaña Preferencias híbridas controla cómo deskbird planifica y reserva por ti. Para más información sobre cómo planificar tus días de oficina, consulta Planifica tu semana o mes.
Horas de reserva predeterminadas
Activa Usar horas de reserva predeterminadas personalizadas y establece tu hora de inicio y fin preferida para cada día. Estas horas se usan siempre que reserves un desk o una plaza de aparcamiento: para reservas normales, rápidas y reservas automatizadas.
- Si un día está desactivado, se aplican tus horas de oficina como respaldo.
- Siempre puedes cambiar la hora manualmente al reservar.
Preferencias semanales
Elige un estado para cada día de lunes a viernes, por ejemplo Oficina con la oficina desde la que trabajas. Este horario se repite cada semana y deskbird rellena tu planificación hasta con dos meses de antelación y la mantiene actualizada por ti. Puedes cambiar tus preferencias en cualquier momento o borrarlas con Restablecer preferencias semanales.
⚠️ Sábado y domingo no son compatibles con las preferencias semanales.
Sugerencias de reserva
Activa Mostrar sugerencias para recibir recomendaciones personalizadas de desks y aparcamiento para tus días en la oficina. Las sugerencias se basan en varios factores:
- Espacios asignados siempre se sugieren primero.
- Espacios favoritos después. Si tienes varios favoritos en la misma oficina, se sugieren en orden de preferencia.
- Tu historial de reservas, compañeros en la oficina, disponibilidad actual y la zona que sueles reservar.
Si las sugerencias están desactivadas, solo verás los recursos que añadiste como favoritos. Para más detalles, consulta Cómo usar las sugerencias de reserva.
Reserva automatizada
Con la reserva automatizada, deskbird reserva un recurso por ti en tus días de oficina, para que no tengas que hacerlo tú.
- Activa Usar reserva automatizada.
- Activa Desks, Plazas de aparcamiento o ambos.
- Revisa la caja de información debajo de cada interruptor: ahí verás las oficinas donde la reserva automatizada está disponible para ese tipo de recurso.
- Haz clic en Guardar.
deskbird elige el recurso en este orden:
- Espacios asignados siempre se reservan primero. Si quieres reservar siempre el mismo espacio, pide a tu admin que te asigne uno.
- Espacios favoritos después. Añade tus desks y plazas de aparcamiento favoritos para que deskbird sepa qué buscar.
- Si no tienes espacios asignados o favoritos disponibles, deskbird reserva cualquier otro recurso disponible por ti.
💡 Si no se puede completar una reserva automatizada porque todos los espacios adecuados están ocupados, recibirás una notificación de "No hay desks o plazas de aparcamiento disponibles".
6. Tus espacios
La pestaña Tus espacios muestra los recursos que tienes asignados y los que has guardado como favoritos.
Espacios asignados
Estos son recursos que un admin te ha asignado. Cada entrada muestra el nombre del recurso y su ubicación (oficina, piso y zona).
- Los espacios asignados se reservan automáticamente por ti cuando la reserva automatizada está activada o cuando pones tu estado en
Oficina. La etiqueta Reserva automatizada activada muestra cuándo aplica esto. - Para otros, tu espacio asignado aparece como restringido, a menos que apliquen otras reglas de prioridad.
- No puedes añadir ni quitar espacios asignados tú mismo. Contacta a tu admin de deskbird si necesitas cambiar algo.
Espacios favoritos
Estos son los desks y plazas de aparcamiento que has marcado como favoritos. deskbird los usa para personalizar tus sugerencias de reserva y para las reservas automatizadas.
- Usa los filtros para mostrar Todos, Desks, Plazas de aparcamiento, Otros, Zonas o Salas de reuniones.
- Haz clic en el icono de corazón junto a un favorito para quitarlo.
Para aprender cómo añadir favoritos, consulta Guardar un desk o zona como favorito.