deskbird está diseñado para equilibrar la transparencia en el lugar de trabajo con la privacidad individual. Este artículo explica qué datos registra deskbird, qué pueden y no pueden ver tus compañeros y cómo ajustar tu configuración de privacidad personal.
- Qué registra deskbird
- Qué pueden ver tus compañeros
- Qué solo pueden ver los administradores
- Cómo ajustar tu privacidad
1. Qué registra deskbird
deskbird guarda la información necesaria para operar el servicio de reserva de escritorios y la planificación híbrida. Esto incluye:
- Tus reservas: qué escritorio, sala o plaza de aparcamiento has reservado y cuándo
- Tu planificación: si has marcado los días como en la oficina, remoto o libre
- Eventos de registro: cuándo te registraste en un recurso reservado
- Información de perfil: tu nombre, foto y función en la oficina si está configurada
Si el registro automático está activado por tu empresa, el sistema operativo móvil puede usar la ubicación de tu dispositivo para activar un registro. deskbird no almacena tus datos personales de ubicación: solo recibe una señal de sí/no indicando si has entrado o salido del área geográfica de la oficina. Si desactivas los permisos de ubicación en tu dispositivo, esta función se desactiva inmediatamente.
2. Qué pueden ver tus compañeros
Por defecto, los compañeros con una cuenta de usuario estándar pueden ver:
- Tu nombre y foto de perfil
- Qué días tienes reserva en la oficina
- Tu planificación semanal (en la oficina, remoto o libre)
- Tu función en la oficina (por ejemplo, Primeros Auxilios) si tienes una asignada
Si tu perfil está configurado como privado, un compañero debe enviarte una solicitud de seguimiento y tú debes aceptarla antes de que pueda ver tu planificación o reservas. Consulta Controla tu propia configuración de privacidad para ver los pasos.
3. Qué solo pueden ver los administradores
Cierta información solo está disponible para usuarios con roles avanzados, como responsables, administradores de oficina y administradores globales:
- Historial completo de reservas de todos los usuarios
- Analytics e informes de ocupación
- La capacidad de ver y gestionar reservas en nombre de otros usuarios
⚠️ Los responsables y administradores siempre tienen visibilidad total de las actividades de los usuarios, incluso si un usuario ha configurado su perfil como privado. Esto es necesario para la coordinación del equipo, el cumplimiento de normas de seguridad y la gestión del lugar de trabajo.
deskbird también cuenta con un Centro de Confianza donde se documentan las políticas de seguridad, certificaciones y cómo se gestionan los datos de los clientes; tu administrador o el equipo legal pueden acceder a este centro para fines de cumplimiento.
4. Cómo ajustar tu privacidad
Puedes gestionar tu configuración de privacidad personal desde Perfil > Configuración de privacidad:
-
Perfil privado: si tu empresa lo permite, puedes poner tu perfil como
privadopara que solo los seguidores aprobados puedan ver tu planificación y reservas. - Privacidad de datos: puedes aceptar o rechazar que se utilicen tus datos anonimizados de rendimiento y Analytics para ayudar a mejorar la plataforma deskbird.
Para ver los pasos detallados de cada configuración, consulta Controla tu propia configuración de privacidad.