deskbird te ofrece múltiples maneras de crear y gestionar reservas de espacios de trabajo, ya sea para ti, para compañeros de equipo o para visitantes. Este artículo te guía a través de cada tipo de reserva.
- Crear reservas para ti mismo
- Crear reservas para colegas
- Gestionar tus reservas
- Gestionar reservas de colegas
- Reservas para invitados
1. Crear reservas para ti mismo
Para hacer una reserva para ti mismo:
- Abre la pestaña Reservar en la aplicación web, móvil o de MS Teams de deskbird.
- Selecciona una fecha en la vista de calendario.
- Elige un desk o lugar de estacionamiento disponible u otro recurso. Puedes usar filtros para pisos, equipamiento o funciones de oficina (como zonas de silencio o escritorios de pie).
- Confirma la reserva. Aparecerá en Reservas > Próximas.
💡 Si tu empresa utiliza el registro, no olvides confirmar tu presencia el día correspondiente.
💡 También puedes reservar múltiples fechas haciendo clic en +Más fechas y seleccionando tantas fechas como desees. Se te asignará automáticamente el mismo desk todos los días si no está ya reservado.
2. Crear reservas para colegas
Si eres un Administrador o Gerente en deskbird, puedes hacer reservas para otros.:
- Inicia una nueva reserva desde la sección Reservar.
- Selecciona el recurso deseado y elimínate de la búsqueda.
- Busca el nombre del colega.
- Selecciona la fecha y el recurso deseado, y finaliza la reserva.
🔐 Solo podrás ver y reservar para personas en tus equipos o oficinas gestionadas. Los administradores globales pueden seleccionar a cualquier persona.
💡 También puedes reservar múltiples fechas haciendo clic en +Más fechas
3. Gestionar tus reservas
Para gestionar tus propias reservas:
- Ve a la pestaña Reservar y haz clic en Próximas reservas.
- Desde aquí puedes:
- Editar la reserva
- Cancelar la reserva
- Registrar tu entrada (si el registro es requerido y está disponible)
También puedes ver reservas completadas desde la misma sección para obtener un resumen de tu historial.
4. Gestionar reservas de colegas
Si tienes el rol requerido (Administrador o Gerente):
- Abre la pestaña de Reservas.
- Haz clic en Todas las reservas.
- Puedes filtrar por oficina o buscar usuarios específicos a través de la barra de búsqueda.
- Puedes editar las reservas próximas haciendo clic en el ícono de lápiz.
- Al hacer clic en el ícono de papelera, puedes eliminar la reserva.
- También puedes registrar a colegas (si está habilitado) o marcar su reserva en curso como finalizada.
5. Reservas para invitados
Para crear reservas de Desks para visitantes externos (por ejemplo, freelancers, entrevistados o clientes), utiliza la función de reserva para invitados:
- Abre la pestaña de Reservar y selecciona Invitado como tipo de reserva.
- Rellena el nombre y la dirección de correo electrónico del invitado.
- Confirma la reserva. Se enviará una confirmación al invitado (y al propietario de la reserva).
⚠️ Nunca reutilices el mismo correo electrónico para varios invitados, ya que esto lleva a sobrescrituras incorrectas. Usa un formato como tu_nombre+nombreinvitado@dominio.com si no se necesita un correo directo. Para más detalles, consulta nuestra ➡️ guía completa sobre Reservas para Invitados