deskbird te ofrece varias formas de crear y gestionar reservas de espacios de trabajo, ya sea para ti, para tus compañeros o para visitantes. Este artículo te guía a través de cada tipo de reserva.
- Crear reservas para ti
- Crear reservas para compañeros
- Gestionar tus reservas
- Gestionar reservas de compañeros
- Reservas para visitantes
1. Crear reservas para ti
Para hacer una reserva para ti:
- Abre la pestaña Reservar en la app web, móvil o de MS Teams de deskbird.
- Selecciona una fecha en la vista de calendario.
- Elige un Desk disponible, una plaza de aparcamiento u otro recurso. Puedes usar filtros por planta, equipamiento o funciones de oficina (como zonas silenciosas o escritorios de pie).
- Confirma la reserva. Aparecerá en Reservas > Próximas.
💡 Si tu empresa utiliza registro, no olvides confirmar tu presencia el día correspondiente.
💡 También puedes reservar varias fechas haciendo clic en +Más fechas y seleccionando tantas fechas como quieras. Se te asignará automáticamente el mismo Desk todos los días si no está ya reservado.
2. Crear reservas para compañeros
Si eres Admin o Manager en deskbird, puedes hacer reservas para otros:
- Inicia una nueva reserva desde la sección Reservar.
- Selecciona el recurso deseado y elimínate de la búsqueda.
- Busca el nombre del compañero.
- Selecciona la fecha y el recurso deseado, y finaliza la reserva.
🔐 Solo podrás ver y reservar para personas de tus equipos u oficinas gestionadas. Los administradores globales pueden seleccionar a cualquier persona.
💡 También puedes reservar varias fechas haciendo clic en +Más fechas.
3. Gestionar tus reservas
Hay dos formas de gestionar tus propias reservas:
Desde la pestaña Reservar: Puedes editar, cancelar o hacer registro de tus reservas existentes directamente desde la pestaña Reservar, ya sea desde el panel lateral izquierdo o desde el plano de la oficina para ese día específico.
Desde la pestaña Reservas: Ve a la pestaña Reservas y selecciona Próximas reservas. Desde aquí puedes:
- Editar la reserva
- Cancelar la reserva
- Hacer registro (si el registro es obligatorio y está disponible)
También puedes ver las reservas completadas desde la misma sección para consultar tu historial.
4. Gestionar reservas de compañeros
Si tienes el rol necesario (Admin o Manager):
- Abre la pestaña Reservas.
- Haz clic en Todas las reservas.
- Puedes filtrar por oficina o buscar usuarios específicos usando la barra de búsqueda.
- Puedes editar reservas próximas haciendo clic en el icono del lápiz.
- Al hacer clic en el icono de la papelera, puedes eliminar la reserva.
- También puedes hacer registro para compañeros (si está habilitado), o marcar su reserva en curso como finalizada.
5. Reservas para visitantes
Para crear reservas de Desks para visitantes externos (por ejemplo, freelancers, candidatos o clientes), utiliza la función de reserva para visitantes:
- Abre la pestaña Reservar y selecciona Visitante como tipo de reserva.
- Introduce el nombre y correo electrónico del visitante.
- Confirma la reserva. Se enviará una confirmación al visitante (y al propietario de la reserva).
⚠️ Nunca reutilices el mismo correo electrónico para varios visitantes, ya que esto puede causar sobrescrituras incorrectas. Usa un formato como tu_nombre+nombrevisitante@dominio.com si no necesitas un correo directo. Para más detalles consulta nuestra ➡️ guía completa de Reservas para Visitantes