Como admin o manager, puedes crear y gestionar reservas en nombre de tus compañeros y visitantes, y supervisar todas las reservas de tu espacio de trabajo. En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
💡 Para saber cómo los usuarios reservan y gestionan sus propios Desks, consulta la sección For users del centro de ayuda.
1. Crear reservas para compañeros
Como admin o manager, puedes hacer reservas en nombre de otras personas:
- Inicia una nueva reserva desde la sección Reservar.
- Selecciona el recurso que quieras y elimínate de la búsqueda.
- Busca el nombre del compañero.
- Elige la fecha y el recurso que desees, y finaliza la reserva.
🔐 Solo podrás ver y reservar para personas de tus equipos u oficinas gestionadas. Los admins globales pueden seleccionar a cualquier persona.
💡 También puedes reservar varias fechas haciendo clic en +Más fechas.
2. Gestionar reservas de compañeros
Para ver y gestionar las reservas de todo tu espacio de trabajo:
- Abre la pestaña Reservas.
- Haz clic en Todas las reservas.
- Filtra por oficina o busca usuarios específicos usando la barra de búsqueda.
- Edita reservas próximas haciendo clic en el icono del lápiz.
- Elimina una reserva haciendo clic en el icono de la papelera.
- También puedes registrar la llegada de compañeros (si está habilitado), o marcar su reserva activa como finalizada.
3. Reservas para visitantes
Para crear reservas para Visitors externos (por ejemplo, freelancers, entrevistados o clientes), usa la función de reserva para visitantes:
- Abre la pestaña Reservar y selecciona Visitante como tipo de reserva.
- Rellena el nombre y el correo electrónico del visitante.
- Confirma la reserva. Se enviará una confirmación al visitante (y al propietario de la reserva).
⚠️ Nunca uses el mismo correo electrónico para varios visitantes, ya que esto puede causar sobrescrituras incorrectas. Usa un formato como tu_nombre+nombrevisitante@dominio.com si no necesitas un correo directo. Para más detalles, consulta nuestra ➡️ guía completa de Reservas para Visitors.