Obtén una visión completa de cómo trabajan tus equipos con los Análisis de personal. Esta función te ayuda a entender la asistencia, las tendencias de trabajo remoto y la adopción del trabajo híbrido en los equipos. Análisis de personal forma parte de los planes Business y Enterprise de deskbird.
1. Resumen
Análisis de personal se centra en las personas. Muestra con qué frecuencia los equipos y usuarios van a la oficina o trabajan de forma remota, qué días son los más populares para trabajar desde casa y cómo se adopta el trabajo híbrido con el tiempo.
💡 Ahora encontrarás Análisis en su propia Inteligencia en el selector de aplicaciones (junto a App y Admin). Los paneles de Análisis de Oficina, Workforce y Análisis avanzados están ahí. Tus permisos de acceso no han cambiado, solo la ubicación.
Úsalo para tomar decisiones basadas en datos sobre políticas, planificación de recursos y alineación de equipos.
💡 Los datos de Análisis se actualizan una vez al día (por la mañana), por lo que no son en tiempo real.
2. Capacidades clave
- Vista visual de los días en la oficina vs. días remotos en los equipos
- Filtra por grupo de usuarios, oficina o rangos de tiempo personalizados
- Detecta tendencias y preferencias por día de la semana según el grupo
- Profundiza en los datos o estados individuales
- Exporta los datos como Excel o PDF
Ejemplos:
- ¿Cuántas personas trabajaron de forma remota la semana pasada?
- ¿Qué departamentos van a la oficina con más frecuencia?
- ¿Qué día es el más popular para el trabajo remoto?
3. Funciones y acceso
Análisis de personal está disponible para los usuarios según su función:
- Gerente de grupo: El acceso está limitado a sus Grupos de usuarios y Subgrupos asignados
- Manager: Acceso completo a Análisis de personal
- Office Admin: Acceso completo a Análisis de personal (no limitado a la oficina asignada)
- Global Admin: Acceso completo a Análisis de personal
Los Usuarios normales no tienen acceso a los análisis.
4. Exportar e informes
Las exportaciones solo están disponibles para los global admins o office admins: Haz clic en el botón Exportar en la esquina superior derecha del panel para descargar los datos en Excel. También puedes hacer clic derecho y usar la función Imprimir de tu navegador para guardar una captura en PDF.
Esto facilita compartir los datos en reuniones o guardar registros históricos.
💡 La exportación no incluye el estado "desconocido" (que ocurre cuando los usuarios no establecen ningún estado).
5. Preguntas frecuentes
Responden a preguntas diferentes y no son directamente comparables. Análisis de personal muestra la asistencia como porcentaje de usuarios en el periodo seleccionado. Análisis de Oficina es una vista de planificación y utilización basada en promedios diarios para un tipo de recurso y un periodo de tiempo. Un porcentaje de usuarios y un promedio diario de personas no coincidirán 1:1, aunque los números puedan parecer similares.
Sí. En la parte superior del panel, debajo de Porcentaje y Números abs., selecciona Mostrar los programas de media jornada como 0,5 día. Cada programa de media jornada contará entonces como 0,5 día.
Los programas de media jornada solo existen cuando la Programación de media jornada está activada. Consulta Configuración de Workforce.