Willkommen bei deskbird! Diese Anleitung führt dich durch die wichtigsten Schritte, um deinen Arbeitsplatz einzurichten und dein Team startklar zu machen.
💡 Sobald alles eingerichtet ist, teile den Bereich Für Nutzer im Help Center mit deinem Team – dort findest du alles, was sie brauchen, um mit dem Buchen und Planen ihrer Woche zu starten.
- Lege dein Unternehmensprofil an
- Erstelle deine Büros, Etagen und Bereiche
- Lade deine Nutzer ein
- Buchungseinstellungen konfigurieren
- Live gehen
1. Lege dein Unternehmensprofil an
Gehe zu Admin > Unternehmen > Unternehmensprofil, um deinen Firmennamen festzulegen, dein Logo hochzuladen und einzustellen, welche Login-Methoden (E-Mail, Google, Microsoft, SAML) deinen Nutzern zur Verfügung stehen.
➡️ Siehe Unternehmensprofil für alle Details.
2. Erstelle deine Büros, Etagen und Bereiche
Richte deinen physischen Arbeitsplatz in deskbird ein: Lege Büros an, füge Etagen hinzu, definiere Bereiche und ergänze Desks, Parkplätze oder andere Ressourcen. Das ist das, was deine Nutzer sehen, wenn sie verfügbare Plätze buchen möchten.
➡️ Siehe Etagen und Bereiche und Desks, Parkplätze und andere Ressourcen.
3. Lade deine Nutzer ein
Füge dein Team zu deskbird hinzu – entweder indem du einzelne Einladungen verschickst, eine CSV hochlädst oder die Verbindung per SCIM oder eine HRIS-Integration herstellst. Du kannst auch die Selbstregistrierung für Nutzer mit einer passenden Firmen-E-Mail-Domain erlauben.
➡️ Siehe den Bereich Nutzer & Büros für Anleitungen zum Nutzer-Management.
4. Buchungseinstellungen konfigurieren
Lege fest, wie Buchungen in deinem Workspace funktionieren: Setze die Vorlaufzeit für Buchungen je Rolle, bestimme Check-in-Anforderungen, aktiviere Gastbuchungen und definiere eventuelle Einschränkungen.
➡️ Siehe Buchungseinstellungen.
5. Live gehen
Sobald dein Workspace eingerichtet und die Nutzer eingeladen sind, kannst du live gehen. Teste selbst eine Buchung, um sicherzugehen, dass alles passt, und informiere dann dein Team, dass sie deskbird nutzen können.
💡 Brauchst du Hilfe? Wende dich an deinen Customer Success Manager oder kontaktiere support@deskbird.com.