Deskbird Dock installieren und verwenden

deskbird Dock ist eine schlanke Desktop-App für macOS und Windows, die dich automatisch bei deinen Desks- und Parkplatzbuchungen eincheckt und deinen Status auf Im Büro setzt, sobald dein Laptop sich mit einem erkannten Büronetzwerk verbindet oder an einen erkannten Büro-Monitor angeschlossen wird – ganz ohne manuelle Aktion.

1. Was deskbird Dock macht
2. Bevor du startest
3. Installation auf macOS
4. Installation auf Windows
5. So funktioniert es im Alltag
6. Fehlerbehebung
7. FAQs

1. Was deskbird Dock macht

Nach der Installation und dem Login läuft deskbird Dock leise im Hintergrund. Wenn dein Gerät sich mit einem erkannten Büronetzwerk verbindet, macht Dock automatisch Folgendes:

• Checkt dich bei allen bestehenden Desks- und Parkplatzbuchungen für diesen Tag ein.
• Aktualisiert deinen Status auf Im Büro im Tab „Plan“.

Wenn dein Admin Büro-Monitore Desks zugeordnet hat, kann Dock noch mehr, wenn du dich an einen erkannten Monitor anschließt. Es wird automatisch:

• Checkt dich bei deiner bestehenden Desks-Buchung für diesen Tag ein.
• Erstellt eine neue Desks-Buchung an diesem Desk, falls du noch keine hast.
• Aktualisiert deinen Status auf Im Büro im Tab „Plan“.

Die App benötigt nur beim ersten Login eine manuelle Aktion. Danach läuft alles komplett im Hintergrund.

2. Bevor du startest

Bevor du deskbird Dock installierst, stelle sicher, dass Folgendes vorhanden ist:

• Konto: ein deskbird-Konto mit deiner Firmen-E-Mail (SSO über Google oder Microsoft).
• Check-in aktiviert: Dein Admin muss Check-in unter Admin > Buchungseinstellungen aktiviert haben.
• Präsenz-Erkennung konfiguriert: Dein Admin muss euer Büronetzwerk unter Admin > Präsenz-Erkennung hinterlegt haben. Für Check-in auf Desk-Ebene muss dein Admin außerdem Büro-Monitore Desks zuordnen. Frag deinen Admin, falls du dir nicht sicher bist, ob das eingerichtet ist.
• Unterstütztes Betriebssystem: macOS oder Windows.
• Installationsdatei: Lade den Installer für dein Betriebssystem ganz unten auf der deskbird Dock Hilfeseite herunter.

3. Installation auf macOS

1. Herunterladen und installieren: Lade die .pkg-Datei herunter, öffne sie und folge den Installationsschritten.
2. Standortfreigabe erteilen: Wenn du dazu aufgefordert wirst, erlaube den Standortzugriff. Falls kein Popup erscheint, gehe zu Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Ortungsdienste und aktiviere deskbird Dock.
3. Anmelden: Die App öffnet sich nach der Installation automatisch. Melde dich über Google oder Microsoft SSO im Browser an.
4. Dashboard öffnen: Klicke auf das deskbird Dock Symbol in der Menüleiste oben rechts und wähle Dashboard öffnen, um dein erkanntes Büro und die verbundenen Geräte zu sehen.

💡 Falls du das Tray-Symbol nicht siehst, schaffe Platz in deiner Menüleiste über Systemeinstellungen > Kontrollzentrum.

4. Installation auf Windows

1. Herunterladen und installieren: Lade die .zip-Datei herunter, entpacke sie und starte den Installer. Falls ein Windows hat den PC geschützt-Dialog erscheint, klicke auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen.
2. Anmelden: Die App öffnet sich nach der Installation automatisch. Melde dich über Google oder Microsoft SSO im Browser an.
3. Dashboard öffnen: Klicke auf das deskbird Dock Symbol im System-Tray unten rechts (klicke auf den ^-Pfeil, falls das Symbol ausgeblendet ist) und wähle Dashboard öffnen.

5. So funktioniert es im Alltag

Nach der Einrichtung benötigt deskbird Dock keine weitere Interaktion. Das passiert, wenn du dich mit dem Büronetzwerk verbindest:

1. Du öffnest deinen Laptop und verbindest dich mit dem Büronetzwerk.
2. Dock erkennt das Netzwerk und identifiziert dein Büro automatisch.
3. Deine bestehenden Desks- und Parkplatzbuchungen für diesen Tag werden eingecheckt.
4. Dein Status wird im Tab „Plan“ auf Im Büro gesetzt.

Und das passiert, wenn du dich an einen Büro-Monitor anschließt, der von deinem Admin einem Desk zugeordnet wurde:

1. Dock erkennt den Monitor und identifiziert automatisch dein Büro und deinen Desk.
2. Deine bestehende Desks-Buchung für diesen Tag wird eingecheckt – oder es wird eine neue Desks-Buchung für dich erstellt, falls du noch keine hast.
3. Dein Status wird im Tab „Plan“ auf Im Büro gesetzt.

Im Dock-Dashboard siehst du jederzeit deinen aktuellen Netzwerkstatus und verbundene Monitore.

💡 Im Büronetzwerk checkt Dock dich nur bei bestehenden Buchungen ein – lege diese vorher in der deskbird Web- oder Mobile-App an. Wenn du dich an einen zugeordneten Büro-Monitor anschließt, kann Dock auch eine Desks-Buchung für dich erstellen, falls du noch keine hast.

6. Fehlerbehebung

💡 Wenn Dock bereits läuft und du Synchronisationsprobleme hast, melde dich ab und wieder an und aktualisiere dann die Web-App.

7. FAQs