Wenn du ein Team leitest oder Admin-Rechte in deskbird hast, kannst du Buchungen im Namen deiner Kollegen erstellen – das ist besonders praktisch beim Onboarding neuer Teammitglieder oder wenn du Büro-Tage für dein Team im Voraus koordinieren möchtest.
- Wer kann für einen Kollegen buchen
- Im Namen eines Kollegen buchen
- Mehrere Termine für einen Kollegen buchen
1. Wer kann für einen Kollegen buchen
Ob du für andere buchen kannst, hängt von deiner Rolle in deskbird ab:
- Gruppenmanager können für Mitglieder der Gruppen buchen, die sie verwalten.
- Manager können für jeden im Unternehmen buchen.
- Office Admins und Global Admins können ebenfalls für andere buchen.
Wenn du diese Option nicht siehst, wende dich an deinen Admin, um deine Rolle zu überprüfen.
2. Im Namen eines Kollegen buchen
- Öffne den Tab Buchen in der deskbird Web- oder Mobile-App.
- Wähle das Datum und die Ressource aus, die du buchen möchtest.
- Im Buchungsfenster findest du das Teilnehmer- oder Nutzerfeld – entferne dich selbst aus der Buchung.
- Suche nach dem Namen deines Kollegen und wähle ihn aus.
- Überprüfe die Buchungsdetails und klicke auf Bestätigen.
Die Buchung erscheint bei deinem Kollegen unter Bevorstehende Buchungen und er erhält eine Bestätigungsbenachrichtigung.
🔐 Du kannst nur Personen sehen und für sie buchen, die in deinem Verantwortungsbereich liegen. Wenn ein Kollege nicht in der Suche erscheint, hast du möglicherweise keine Berechtigung für sein Büro oder Team.
💡 Tipp: Um ein ganzes Team mit einer einzigen Buchung in einem Bereich zu platzieren, nutze die Gruppenbuchung in der Web-App (ab Desks Professional). Siehe Schreibtische für ein ganzes Team buchen.
3. Mehrere Termine für einen Kollegen buchen
- Folge den oben genannten Schritten, um die Buchung für deinen Kollegen einzurichten.
- Klicke vor dem Bestätigen auf + Weitere Termine.
- Wähle alle zusätzlichen Termine aus, die du buchen möchtest.
- Klicke auf Bestätigen, um die Buchungen für alle ausgewählten Termine gleichzeitig zu erstellen.
deskbird weist für jedes Datum denselben Schreibtisch zu, sofern dieser verfügbar ist. Ist der Schreibtisch an einem Tag bereits belegt, wird dieses Datum übersprungen oder du wirst aufgefordert, eine Alternative auszuwählen.