Buchungen für dein Team anzeigen und verwalten

Admins und Manager in deskbird können Buchungen ihrer Teammitglieder einsehen, bearbeiten, den Check-in durchführen oder Buchungen stornieren. Das ist hilfreich, um den Überblick im Büro aktuell zu halten und Kollegen zu unterstützen, wenn sie ihre eigenen Buchungen nicht selbst verwalten können.

1. Wer kann Buchungen von Kollegen verwalten
2. Alle Buchungen anzeigen
3. Buchung eines Kollegen bearbeiten
4. Buchung eines Kollegen stornieren
5. Check-in für einen Kollegen durchführen

1. Wer kann Buchungen von Kollegen verwalten

Die Ansicht Alle Buchungen steht Nutzern mit der Rolle Admin oder Manager zur Verfügung. Welche Buchungen du sehen kannst, hängt von deinem Verantwortungsbereich ab:

• Manager sehen die Buchungen der Mitglieder ihrer verwalteten Teams oder Büros.
• Globale Admins sehen alle Buchungen in der gesamten Organisation.

2. Alle Buchungen anzeigen

1. Gehe zum Tab Buchungen.
2. Klicke auf Alle Buchungen.
3. Nutze den Büro-Filter, um die Ergebnisse nach Standort einzugrenzen, oder verwende die Suchleiste, um Buchungen eines bestimmten Kollegen zu finden.

Jeder Eintrag zeigt das Datum, die Ressource und den aktuellen Status der Buchung an.

3. Buchung eines Kollegen bearbeiten

1. Finde in Alle Buchungen die bevorstehende Buchung, die du ändern möchtest.
2. Klicke auf das Stiftsymbol neben der Buchung.
3. Aktualisiere das Datum, die Ressource oder andere Details nach Bedarf.
4. Speichere die Änderungen. Der Kollege wird über die Aktualisierung benachrichtigt.

⚠️ Nur bevorstehende Buchungen können bearbeitet werden. Abgeschlossene oder stornierte Buchungen sind nur lesbar.

4. Buchung eines Kollegen stornieren

1. Finde in Alle Buchungen die Buchung, die du entfernen möchtest.
2. Klicke auf das Mülleimer-Symbol neben der Buchung.
3. Bestätige die Stornierung, wenn du dazu aufgefordert wirst.

Der Platz wird sofort für andere zur Buchung freigegeben.

5. Check-in für einen Kollegen durchführen

1. Finde in Alle Buchungen die aktuelle Buchung des Kollegen, die mit Jetzt markiert ist.
2. Klicke auf Check-in.

💡 Nutze diese Option nur in Ausnahmefällen – zum Beispiel in einem Notfall, wenn der Kollege den Check-in nicht selbst durchführen kann. Bitte die Kollegen, wann immer möglich, den Check-in über die App oder den QR-Code zu machen.

⚠️ Der Check-in im Namen eines Kollegen ist nicht möglich, wenn in deinem Unternehmen die Check-in-Einstellung ausschließlich auf QR-Code gesetzt ist.