Je deskbird-profiel laat je instellen hoe je zichtbaar bent voor collega’s en hoe de app voor jou werkt. Je kunt op één plek je naam, foto, hoofdlocatie, taal, notificatievoorkeuren en opgeslagen voertuigen aanpassen.
- Open je profiel
- Werk je naam en foto bij
- Stel je hoofdlocatie in
- Wijzig je taal
- Notificatievoorkeuren
- Voeg je voertuigen toe
1. Open je profiel
Klik in de deskbird webapp op je profielicoon linksonder in het scherm en kies Profiel. Hiermee open je het menu met profielinstellingen waar je al je persoonlijke voorkeuren beheert.
In de mobiele app tik je onderaan op het tabblad Profiel.
2. Werk je naam en foto bij
In je profielinstellingen kun je je voornaam en achternaam direct aanpassen. Je zakelijke e-mailadres en bedrijfsnaam kunnen alleen door je deskbird-beheerder worden gewijzigd — neem contact met hen op als deze aangepast moeten worden.
Om je profielfoto toe te voegen of te wijzigen, klik je op het paarse camera-icoon bij je initialen (webapp) of tik je op het ronde icoon bovenaan het tabblad Profiel (mobiele app). Je kunt een afbeelding uploaden vanaf je apparaat of direct een foto maken met je camera.
💡 Als je bedrijf single sign-on via Microsoft gebruikt, wordt je Microsoft-profielfoto automatisch opgehaald bij je eerste inlog (via web of MS Teams).
3. Stel je hoofdlocatie in
Je Hoofdlocatie is de standaard kantoorlocatie die wordt gebruikt bij het plannen van je hybride werkweek. Zo stel je deze in:
- Zoek in je profielinstellingen het veld Hoofdlocatie.
- Selecteer je gewenste kantoorlocatie uit het dropdownmenu.
- Klik op Opslaan om de wijziging toe te passen.
Deze instelling bepaalt welke locatie standaard wordt geselecteerd als je dagen op kantoor plant.
4. Wijzig je taal
Om de weergavetaal van de deskbird webapp te wijzigen, klik je op het veld Taal in je profielinstellingen en kies je je gewenste taal uit de lijst. De interface wordt direct bijgewerkt.
Voor stapsgewijze instructies om de taal te wijzigen in de mobiele app of Microsoft Teams, zie Taal van je app wijzigen.
5. Notificatievoorkeuren
Ga naar het tabblad Notificaties in je profielinstellingen om te bepalen welke meldingen je ontvangt en hoe. Je kunt e-mail- en pushmeldingen aan- of uitzetten voor:
- Agenda-uitnodigingen — ontvang een agenda-uitnodiging (.ics-bestand) voor elke desk- of parkeerreservering die je maakt
- Herinnering om in te checken — krijg een melding om in te checken zodra je reservering begint, zodat deze niet automatisch wordt geannuleerd
- Wekelijkse herinneringen — ontvang elke week een seintje om je hybride planning te maken als je dat nog niet hebt gedaan
Klik op Opslaan nadat je iets hebt aangepast.
6. Voeg je voertuigen toe
Als je bedrijf een kenteken vereist voor parkeren, vind je een sectie Voertuigen in je profiel, zowel op het web als in de mobiele app. Door je voertuigen daar op te slaan, hoef je niet telkens je kenteken in te voeren als je een parkeerplek boekt.
- Open je profiel en ga naar de sectie Voertuigen.
- Klik op Voertuig toevoegen en vul het kenteken en een naam voor het voertuig in, bijvoorbeeld "Mijn auto".
- Als je meer dan één voertuig opslaat, klik je op Standaard instellen naast het voertuig dat je het meest gebruikt. Er verschijnt dan een label Standaard.
Om een opgeslagen voertuig te wijzigen, klik je op het potloodicoon ernaast. Om het te verwijderen, klik je op het prullenbakicoon.
Als je een parkeerplek boekt waarvoor een kenteken nodig is, wordt je standaardvoertuig automatisch geselecteerd in het veld Voertuig. Je kunt wisselen naar een ander opgeslagen voertuig of direct een nieuw voertuig toevoegen tijdens het boeken. Nieuwe voertuigen worden automatisch aan je profiel toegevoegd. Snel boeken en automatisch boeken gebruiken altijd je standaardvoertuig.
💡 Tip: Rij je tijdelijk in een huurauto of een andere auto? Pas je standaardvoertuig aan zodat je automatische parkeerboekingen het juiste kenteken gebruiken.
⚠️ Let op: Zie je de sectie Voertuigen niet? Deze verschijnt alleen als je bedrijf voor minstens één parkeergebied een kenteken vereist. Neem contact op met je deskbird-beheerder als je denkt dat deze optie beschikbaar zou moeten zijn.