De kalendersynchronisatie-integratie van deskbird verbindt je werkplek met Google Workspace of Microsoft 365. Je kunt vergaderruimteboekingen, planningsstatussen of beide synchroniseren — zo houd je alles op één plek en hoeft je team minder te schakelen tussen verschillende tools.
1. Wat je kunt synchroniseren
deskbird biedt twee onafhankelijke kalendersynchronisatie-integraties. Je vindt ze allebei onder Admin > Bedrijfsinstellingen > Integraties. Zet er één of allebei aan, afhankelijk van wat je nodig hebt:
🗓️ Gebruikersplanningen (planningsstatus)
Synchroniseert de werkpleklocatieplanningen van deskbird met de agenda's van je medewerkers. Statussen zoals Kantoor, Mobiel werken en Afwezig verschijnen als agendapunten.
🚪 Ruimtes kalendersynchronisatie
Synchroniseert vergaderingen twee kanten op tussen deskbird en de ruimteagenda's van je organisatie. Gebruikers kunnen ruimtes boeken in deskbird en alle boekingen worden weergegeven in de Google/Microsoft ruimteagenda's.
2. Vergaderruimtes zonder kalendersynchronisatie
Heb je geen kalendersynchronisatie nodig, maar wil je wel vergaderruimtes beheren in deskbird? Dan kun je ze handmatig aanmaken:
- Open de deskbird webapp.
- Ga naar Admin > Verdiepingen & ruimtes.
- Klik op + Gebied toevoegen en kies Vergaderruimte.
- Vul de details van de ruimte in (naam, capaciteit, enz.) en klik op Opslaan.
⚠️ Let op: handmatig aangemaakte vergaderruimtes (niet-gesynchroniseerde vergaderruimtes) kunnen niet worden gesynchroniseerd met Google- of Microsoft-agenda's. Wil je ruimteboekingen synchroniseren, volg dan de provider-specifieke handleiding hierboven. Een niet-gesynchroniseerde vergaderruimte kan niet worden omgezet naar een gesynchroniseerde vergaderruimte; in dat geval moet je de ruimte opnieuw aanmaken als gesynchroniseerde ruimte.