Cercare un collega nei giorni in ufficio non dovrebbe voler dire scorrere tutta una planimetria. La ricerca colleghi nella pagina Prenota uno spazio permette a chiunque di vedere rapidamente chi è presente, dove si trova e andare subito alla sua postazione — il tutto rispettando completamente le impostazioni di privacy e visibilità.
- Trova un collega nella pagina Prenota
- Individua un collega sulla planimetria
- Cosa puoi vedere (e cosa no)
1. Trova un collega nella pagina Prenota
Nella pagina Prenota uno spazio, apri la scheda Colleghi (accanto a Prenotazioni e Filtri).
- Usa il campo di ricerca per trovare un collega per nome.
- I colleghi che segui compaiono sotto Seguiti, così non devi cercarli ogni volta.
I risultati sono limitati all’ufficio, piano e data/ora che hai selezionato — quindi assicurati di essere sul giorno e nella sede giusta prima di cercare.
2. Individua un collega sulla planimetria
Ogni collega nell’elenco mostra la sua prenotazione della scrivania per il periodo selezionato. Accanto al nome, usa l’icona individua sulla mappa per andare subito alla sua postazione sulla planimetria.
💡 Se un ufficio non ha una planimetria interattiva attiva, i colleghi vengono mostrati in una visualizzazione a schede, con i dettagli della prenotazione elencati direttamente.
3. Cosa puoi vedere (e cosa no)
La ricerca colleghi rispetta sempre le regole di privacy e visibilità esistenti. Vedrai solo le persone e i dettagli delle prenotazioni che normalmente puoi visualizzare:
- Profili privati
- Impostazioni di visibilità basate sui gruppi
- Prenotazioni anonime
- Aree riservate
Se un collega ha una prenotazione in un’area a cui non hai accesso, comparirà comunque nell’elenco, ma senza dettagli sulla scrivania — e il pulsante individua sulla mappa sarà disabilitato per quella prenotazione.