deskbird ti permette di pianificare la tua settimana di lavoro ibrido, prenotare una postazione o un parcheggio e fare il check-in quando arrivi — tutto dal web, dall’app mobile o da Microsoft Teams. Questa guida ti accompagna nei cinque passaggi per iniziare subito.
1. Accedi a deskbird
deskbird è disponibile su tre piattaforme — usa quella che preferisci per il tuo lavoro:
- Web app — apri app.deskbird.com in qualsiasi browser.
- App mobile — scarica l’app deskbird per iOS o Android. Consulta Scarica e configura l’app mobile deskbird per i passaggi di installazione.
- Microsoft Teams — se la tua azienda ha attivato l’app deskbird per Teams, la trovi nella barra laterale di Teams.
2. Accedi
Usa il metodo di accesso impostato dalla tua azienda. Le opzioni sono:
- Microsoft — accedi con il tuo account di lavoro Microsoft 365.
- Google — accedi con il tuo account Google Workspace.
- Okta — accedi tramite l’SSO Okta della tua azienda.
- Email e password — inserisci la tua email di lavoro e la password scelta durante la creazione dell’account.
💡 Non sai quale metodo usare? Chiedi al tuo Admin deskbird — può dirti quale opzione di accesso è attiva per la tua organizzazione.
3. Pianifica la tua settimana
Pianifica ti mostra una panoramica settimanale di dove lavorerai tu e i tuoi colleghi. Impostare il tuo stato aiuta il team a coordinarsi su chi sarà in ufficio e quando.
- Vai su Pianifica.
- Seleziona un giorno nella vista settimanale.
- Scegli uno stato: Ufficio, Smart working, Assente o qualsiasi stato personalizzato configurato dalla tua azienda.
- Ripeti per ogni giorno della settimana.
I tuoi stati sono visibili ai tuoi colleghi così possono organizzarsi in base al tuo piano.
4. Prenota una postazione
Dopo aver impostato il tuo stato su Ufficio per un giorno, puoi riservare una postazione specifica o un parcheggio.
- Vai alla scheda Prenota.
- Seleziona la data per cui vuoi prenotare.
- Scegli un ufficio e un piano. Usa i filtri (area, attrezzatura, funzioni in ufficio) per restringere gli spazi disponibili.
- Clicca su una postazione disponibile per selezionarla.
- Conferma la prenotazione. Apparirà in Prenotazioni > In arrivo.
💡 Puoi prenotare più giorni insieme usando + Altre date — deskbird assegnerà la stessa postazione per tutti i giorni selezionati se resta disponibile.
5. Check-in
Se la tua azienda ha attivato il check-in, devi confermare la tua presenza il giorno della prenotazione. Senza il check-in, la prenotazione potrebbe essere cancellata automaticamente dopo un periodo di tolleranza.
Per fare il check-in:
- Vai su Prenotazioni > Prenotazioni in arrivo.
- Clicca sul pulsante Check-in accanto alla tua prenotazione.
Il check-in è disponibile anche tramite l’app mobile, Microsoft Teams o scansionando il QR code sulla tua postazione. Consulta Fai il check-in per la tua prenotazione di postazione o parcheggio per i dettagli su ogni metodo.