Alcune aziende richiedono ai dipendenti di inviare il proprio programma di lavoro settimanale per l'approvazione del responsabile. In questi casi, deskbird ti guida attraverso una semplice procedura di invio, così il tuo responsabile può esaminare e confermare la tua presenza pianificata prima che inizi la settimana.
- Quando è richiesta l'approvazione
- Invia il tuo programma
- Controlla lo stato dell'approvazione
- Cosa succede se il tuo programma viene rifiutato
1. Quando è richiesta l'approvazione
L'approvazione del responsabile per i programmi settimanali fa parte della politica di lavoro ibrido della tua azienda. Il tuo programma richiede l'approvazione quando l'amministratore ha configurato la politica con un flusso di lavoro Approvazione richiesta. Saprai che questa regola si applica a te se:
- deskbird ti chiede di inviare il programma dopo aver impostato i tuoi stati per la settimana
- Vedi un indicatore di stato in attesa, approvato o rifiutato nella scheda Programma
Se nella tua azienda non è richiesta l'approvazione, lo stato del tuo programma viene confermato automaticamente non appena lo imposti.
2. Invia il tuo programma
Per inviare il tuo programma settimanale per l'approvazione:
- Vai alla scheda Programma.
- Imposta il tuo stato per ogni giorno della settimana come fai di solito (vedi Pianifica la tua settimana lavorativa).
- Quando hai impostato gli stati, deskbird mostrerà un messaggio o un pulsante Invia per approvazione.
- Clicca su Invia per mandare la richiesta al tuo responsabile.
💡 Puoi aggiungere una nota alla tua richiesta per fornire ulteriori informazioni al tuo responsabile.
Il tuo responsabile riceverà una notifica via email e potrà approvare o rifiutare la richiesta dalla vista Il tuo team.
3. Controlla lo stato dell'approvazione
Dopo l'invio, il tuo programma mostrerà un indicatore di stato per la settimana:
-
In attesa— la tua richiesta è stata inviata ed è in attesa di revisione da parte del responsabile -
Approvato— il tuo responsabile ha confermato il programma -
Rifiutato— il tuo responsabile ha rifiutato la richiesta (riceverai anche una notifica via email)
Puoi controllare lo stato attuale in qualsiasi momento dalla scheda Programma. L'indicatore di conformità nel feed di deskbird (web o mobile) mostra anche se il tuo programma è in linea con la politica di lavoro ibrido.
4. Cosa succede se il tuo programma viene rifiutato
Se il tuo responsabile rifiuta il programma:
- Riceverai una notifica via email.
- Lo stato del programma nella scheda Programma cambierà in
Rifiutato. - Le prenotazioni di scrivanie o risorse già effettuate non vengono annullate automaticamente — restano valide.
- Aggiorna i tuoi stati giornalieri per riflettere un nuovo piano, poi invia nuovamente per l'approvazione.
💡 Una volta che il responsabile approva la nuova richiesta, le prenotazioni già effettuate rimarranno valide insieme al nuovo programma.