Gli admin e i manager in deskbird possono visualizzare, modificare, effettuare il Check-in o cancellare le prenotazioni effettuate dai membri del loro team. Questo è utile per mantenere una panoramica accurata dell’ufficio e aiutare i colleghi quando non possono gestire le proprie prenotazioni.
- Chi può gestire le prenotazioni dei colleghi
- Visualizzare tutte le prenotazioni
- Modificare la prenotazione di un collega
- Cancellare la prenotazione di un collega
- Effettuare il Check-in per un collega
1. Chi può gestire le prenotazioni dei colleghi
La vista Tutte le prenotazioni è disponibile per gli utenti con ruolo Admin o Manager. Le prenotazioni visibili dipendono dal tuo ambito:
- I manager vedono le prenotazioni dei membri dei team o degli uffici che gestiscono.
- Gli admin globali vedono tutte le prenotazioni dell’organizzazione.
2. Visualizzare tutte le prenotazioni
- Vai alla scheda Prenotazioni.
- Clicca su Tutte le prenotazioni.
- Usa il filtro ufficio per restringere i risultati per sede, oppure utilizza la barra di ricerca per trovare le prenotazioni di un collega specifico.
Ogni voce mostra la data, la risorsa e lo stato attuale della prenotazione.
3. Modificare la prenotazione di un collega
- In Tutte le prenotazioni, trova la prenotazione futura che vuoi modificare.
- Clicca sull’icona a forma di matita accanto alla prenotazione.
- Aggiorna la data, la risorsa o altri dettagli secondo necessità.
- Salva le modifiche. Il collega riceverà una notifica dell’aggiornamento.
⚠️ Solo le prenotazioni future possono essere modificate. Le prenotazioni completate o cancellate sono di sola lettura.
4. Cancellare la prenotazione di un collega
- In Tutte le prenotazioni, trova la prenotazione che vuoi rimuovere.
- Clicca sull’icona a forma di cestino accanto alla prenotazione.
- Conferma la cancellazione quando richiesto.
Lo spazio sarà subito disponibile per nuove prenotazioni da parte di altri.
5. Effettuare il Check-in per un collega
- In Tutte le prenotazioni, trova la prenotazione attuale del collega contrassegnata come
Ora. - Clicca su Check-in.
💡 Usa questa opzione solo se necessario — ad esempio, in caso di emergenza in cui il collega non può effettuare il Check-in da solo. Incoraggia i colleghi a fare il Check-in tramite l’app o il QR code quando possibile.
⚠️ Effettuare il Check-in per conto di un collega non è disponibile se l’impostazione di Check-in della tua azienda è impostata solo su QR code.