deskbird vous permet de planifier votre semaine de travail hybride, de réserver un bureau ou une place de parking, et de procéder à l’enregistrement à votre arrivée — le tout depuis le web, l’application mobile ou Microsoft Teams. Ce guide vous présente les cinq étapes pour bien démarrer.
1. Accéder à deskbird
deskbird est disponible sur trois plateformes — choisissez celle qui correspond le mieux à votre façon de travailler :
- Application web — ouvrez app.deskbird.com dans n’importe quel navigateur.
- Application mobile — téléchargez l’application deskbird pour iOS ou Android. Consultez Télécharger et configurer l’application mobile deskbird pour les étapes d’installation.
- Microsoft Teams — si votre entreprise a activé l’application deskbird pour Teams, retrouvez-la dans la barre latérale de Teams.
2. Se connecter
Utilisez la méthode de connexion mise en place par votre entreprise. Les options sont :
- Microsoft — connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365.
- Google — connectez-vous avec votre compte Google Workspace.
- Okta — connectez-vous via l’authentification SSO Okta de votre entreprise.
- Email et mot de passe — saisissez votre adresse email professionnelle et le mot de passe défini lors de la création du compte.
💡 Vous ne savez pas quelle méthode utiliser ? Demandez à votre administrateur deskbird — il pourra vous indiquer quelle option de connexion est activée pour votre organisation.
3. Planifier votre semaine
L’onglet Planning vous offre une vue hebdomadaire des lieux de travail de vous et vos collègues. Indiquer votre statut aide l’équipe à savoir qui sera au bureau chaque jour.
- Allez dans l’onglet Planning.
- Sélectionnez un jour dans la vue hebdomadaire.
- Choisissez un statut : Bureau, Télétravail, Absent, ou tout autre statut personnalisé configuré par votre entreprise.
- Répétez l’opération pour chaque jour de la semaine.
Vos statuts sont visibles par vos collègues afin qu’ils puissent organiser leur planning en conséquence.
4. Réserver un bureau
Une fois que vous avez défini votre statut sur Bureau pour une journée, vous pouvez réserver un bureau ou une place de parking spécifique.
- Allez dans l’onglet Réserver.
- Sélectionnez la date souhaitée pour la réservation.
- Choisissez un bureau et un étage. Utilisez les filtres (zone, équipement, fonctions de bureau) pour affiner les espaces disponibles.
- Cliquez sur un bureau disponible pour le sélectionner.
- Confirmez la réservation. Elle apparaîtra dans Réservations > À venir.
💡 Vous pouvez réserver plusieurs jours en même temps avec + Plus de dates — deskbird attribuera le même bureau pour tous les jours sélectionnés s’il reste disponible.
5. Enregistrement
Si votre entreprise a activé l’enregistrement, vous devez confirmer votre présence le jour de votre réservation. Sans enregistrement, votre réservation peut être annulée automatiquement après un délai de grâce.
Pour vous enregistrer :
- Allez dans Réservations > Réservations à venir.
- Cliquez sur le bouton Enregistrement à côté de votre réservation.
L’enregistrement est également possible via l’application mobile, Microsoft Teams, ou en scannant le QR code sur votre bureau. Consultez S’enregistrer pour votre réservation de bureau ou de parking pour plus de détails sur chaque méthode.