Essayer de retrouver un collègue les jours de présence au bureau ne devrait pas t’obliger à faire défiler tout un plan d’étage. La fonction Rechercher ses collègues sur la page Réserver un espace permet à n’importe quel employé de vérifier rapidement qui est là, où il est assis, et d’accéder directement à son emplacement — tout en respectant pleinement les paramètres de confidentialité et de visibilité.
- Trouver un collègue sur la page Réserver
- Localiser un collègue sur le plan d’étage
- Ce que tu peux voir (et ce que tu ne peux pas)
1. Trouver un collègue sur la page Réserver
Sur la page Réserver un espace, ouvre l’onglet Collègues (à côté de Réservations et Filtres).
- Utilise le champ de recherche pour trouver un collègue par son nom.
- Les collègues que tu suis apparaissent sous Suivis, donc tu n’as pas besoin de les rechercher à chaque fois.
Les résultats sont limités au bureau, à l’étage et à la date/heure que tu as sélectionnés — alors assure-toi d’être au bon endroit et au bon jour avant de lancer ta recherche.
2. Localiser un collègue sur le plan d’étage
Chaque collègue dans la liste affiche sa réservation de bureau pour la période sélectionnée. À côté de son nom, utilise l’icône localiser sur la carte pour accéder directement à son emplacement sur le plan d’étage.
💡 Si un bureau n’a pas de Plan d’étage interactif configuré, les collègues sont affichés sous forme de cartes, avec les détails de leur réservation indiqués directement.
3. Ce que tu peux voir (et ce que tu ne peux pas)
La fonction Rechercher ses collègues respecte toujours les règles de confidentialité et de visibilité existantes. Tu ne verras que les personnes et les détails de réservation auxquels tu as normalement accès :
- Profils privés
- Paramètres de visibilité basés sur les groupes
- Réservations anonymes
- Zones restreintes
Si un collègue a une réservation dans une zone à laquelle tu n’as pas accès, il apparaît quand même dans la liste, mais sans les détails du bureau — et le bouton localiser sur la carte est désactivé pour cette réservation.