Dans cet article, vous découvrirez comment planifier votre semaine de travail et comment recevoir des nouvelles de vos collègues (préférés) sur votre flux.
1. Flux personnel
Si votre entreprise a (également) activé le module de planification, lorsque vous ouvrez l'application Web ou l'application mobile deskbird, votre flux personnel sera la première page que vous verrez.
Vous pouvez voir pour Aujourd'hui, Demain, et les jours qui suivent.
Vous pouvez ainsi définir votre statut en cliquant simplement sur l'option que vous préférez : Bureau, Home office, Absent, Voyage d'affaires, Vacances. Veuillez noter qu'il s'agit d'options standard, mais qu'elles peuvent être personnalisées à la demande de votre entreprise, de sorte que leur lecture soit légèrement différente.
Si votre entreprise a également activé le module Réservation, lorsque vous cliquez sur Bureau, vous pouvez facilement ajouter une réservation. Pour en savoir plus sur la réservation d'un bureau, cliquez ici.
2. Collègues
deskbird est construit autour des personnes, pas uniquement autour des bâtiments. Vos collègues forment votre Bureau - alors pourquoi ne pas suivre les personnes que vous préférez afin de vérifier si elles viennent aussi au Bureau ou si elles travaillent à domicile ?
Pour cela, cliquez sur un jour quelconque de votre flux personnel (par exemple, Aujourd'hui). Cette fenêtre apparaîtra sur le côté droit de l'écran. Lorsque vous cliquez sur Commencer à suivre des collègues, une liste de vos collègues apparaîtra. En fonction des paramètres de confidentialité de votre entreprise, il se peut que vous ne voyiez pas tous vos collègues.
Pour suivre quelqu'un, cliquez sur la petite étoile à droite. Si l'étoile devient violette, cela signifie que vous suivez maintenant ce collègue !
Vous pouvez suivre tous les collègues que vous souhaitez afin d'être informé de leur activité dans votre flux personnel.
Disons que vous avez suivi ces collègues. Si vous cliquez sur un jour, disons Aujourd'hui, ils apparaîtront ainsi dans votre flux personnel s'ils viennent au bureau ce jour-là.
Pour cette raison, nous vous recommandons d'ajouter votre photo de profil - cela rend votre flux personnel plus intéressant et plus coloré !
Maintenant que vous avez configuré votre profil et choisi le ou les collègues que vous souhaitez suivre, découvrez ce que vous pouvez faire de plus dans la section Calendrier.
Cliquez sur l'onglet Aperçu collègues à côté de Flux personnel, et vous verrez :
- Votre semaine, en fonction du calendrier sélectionné, dans le coin supérieur droit de la page. Cela signifie que vous pouvez également voir les semaines précédentes et celles à venir.
- En fonction de vos paramètres de confidentialité, vous pourrez peut-être sélectionner certains groupes d'utilisateurs en cliquant sur "Suivre" dans le coin supérieur droit.
💡 Si vous voyez une petite photo d'une personne, disons votre responsable ou l'administrateur (global) de votre entreprise, dans le coin supérieur gauche d'un bouton, cela signifie que cette personne a réservé le bureau pour vous.