Cuando se requiere registro en tu oficina, tienes que confirmar tu reserva de sala de reuniones cuando empiece la reunión. Si nadie realiza el registro dentro del plazo establecido, deskbird libera automáticamente la sala para que otros puedan usarla.
- Regístrate desde la app de deskbird
- Regístrate en el panel de la sala (kiosco)
- Qué pasa si no te registras
- Preguntas frecuentes
1. Regístrate desde la app de deskbird
Para registrarte en una reserva de sala de reuniones desde la app web o móvil de deskbird:
- Ve a Reservas en el menú principal, o abre la vista Reservar > Salas de reuniones.
- Busca tu próxima reserva.
- Haz clic o toca el botón Registro cuando esté disponible (normalmente poco antes o justo al empezar la reunión).
El estado de tu reserva cambiará a Confirmada y la sala quedará asegurada para tu reunión.
2. Regístrate en el panel de la sala (kiosco)
Si tu oficina tiene una tablet instalada fuera de la sala de reuniones, puedes registrarte directamente en la puerta:
- Acércate al panel de la sala. Si el panel muestra un indicador naranja, tu reserva está esperando el registro.
- Toca tu reserva en la pantalla.
- Toca Registro para confirmar.
El panel se pondrá verde para indicar que la sala está en uso. No necesitas app ni iniciar sesión en el panel.
💡 También puedes terminar tu reunión antes de tiempo desde el panel tocando Finalizar reunión. Esto libera la sala inmediatamente para que otros la reserven. Para ver todo lo que puede hacer el panel, incluyendo reservas espontáneas y extender una reunión, consulta Reservar o registrarse en una sala de reuniones desde el panel de la puerta.
3. Qué pasa si no te registras
Si el registro es obligatorio en tu oficina y nadie se registra dentro del plazo configurado después de la hora de inicio de la reunión, deskbird libera automáticamente la sala. La reserva se cancela y la sala queda disponible para nuevas reservas.
⚠️ Si tu reunión va a empezar tarde y aún necesitas la sala, asegúrate de registrarte antes de que termine el plazo de registro. El tiempo lo define tu administrador y puede variar según la oficina.
4. Preguntas frecuentes
No necesariamente: depende de cómo tu administrador haya configurado las salas. Algunas pueden requerir registro y otras no. Si ves el botón Registro en tu reserva, es obligatorio para esa sala. Si tienes dudas, contacta con tu administrador o responsable de oficina.
Cualquier invitado de la reunión puede registrarse directamente en el panel de la sala. Desde la app de deskbird, normalmente el registro lo hace quien organizó la reserva. Si necesitas registrar una reserva de un compañero, lo más fácil es usar el panel de la puerta.