Cuando se requiere registro en tu oficina, debes confirmar tu reserva de sala de reuniones cuando comience la reunión. Si nadie realiza el registro dentro del periodo establecido, deskbird libera automáticamente la sala para que otros puedan usarla.
- Registro desde la app de deskbird
- Registro en el panel de la sala (kiosco)
- Qué ocurre si no realizas el registro
- Preguntas frecuentes
1. Registro desde la app de deskbird
Para registrar tu reserva de sala de reuniones desde la app web o móvil de deskbird:
- Ve a Reservas en el menú principal, o abre la vista Reservar > Salas de reuniones.
- Busca tu próxima reserva.
- Haz clic o toca el botón Registro cuando esté disponible (normalmente poco antes o al inicio de la reunión).
El estado de tu reserva cambiará a Confirmado y la sala quedará asegurada para tu reunión.
2. Registro en el panel de la sala (kiosco)
Si tu oficina tiene un panel tipo tablet instalado fuera de la sala de reuniones, puedes hacer el registro directamente en la puerta:
- Acércate al panel de la sala. Si el panel muestra un indicador naranja, tu reserva está pendiente de registro.
- Toca tu reserva en la pantalla.
- Toca Registro para confirmar.
El panel se pondrá verde para indicar que la sala está en uso. No necesitas app ni iniciar sesión en el panel.
💡 También puedes finalizar tu reunión antes de tiempo desde el panel tocando Finalizar reunión. Esto libera la sala de inmediato para que otros la reserven.
3. Qué ocurre si no realizas el registro
Si el registro es obligatorio en tu oficina y nadie lo realiza dentro del periodo configurado después de la hora de inicio de la reunión, deskbird libera automáticamente la sala. La reserva se cancela y la sala queda disponible para nuevas reservas.
⚠️ Si tu reunión se retrasa y aún necesitas la sala, asegúrate de hacer el registro antes de que termine el periodo permitido. El tiempo de registro lo define tu administrador y puede variar según la oficina.
4. Preguntas frecuentes
No necesariamente — depende de cómo tu administrador haya configurado las salas. Algunas salas pueden requerir registro y otras no. Si aparece el botón Registro en tu reserva, es obligatorio para esa sala. Si tienes dudas, contacta a tu administrador o responsable de oficina.
Cualquier invitado a la reunión puede hacer el registro directamente en el panel de la sala. Desde la app de deskbird, normalmente el registro lo realiza quien organizó la reserva. Si necesitas registrar una reserva de un compañero, la opción más sencilla es usar el panel en la puerta.