El panel de la sala — una tablet instalada fuera de la puerta de la sala de reuniones — te permite hacer el registro de una reserva existente o realizar una reserva en el momento sin necesidad de abrir la app de deskbird. El panel muestra la disponibilidad en tiempo real y se actualiza al instante cuando se realiza una reserva.
- Haz el registro de tu reserva existente en el panel
- Haz una reserva puntual en el panel
- Extiende una reserva desde el panel
- Preguntas frecuentes
1. Haz el registro de tu reserva existente en el panel
Si tienes una reserva que está a punto de comenzar, el panel la mostrará cuando te acerques a la sala:
- Mira el panel fuera de la sala. Si la pantalla muestra un indicador naranja, la sala está esperando el registro para una reunión próxima.
- Toca tu reserva en la pantalla.
- Toca Registro para confirmar tu llegada.
El panel se pondrá en verde para indicar que la sala está ocupada y tu reunión está confirmada.
💡 Si necesitas terminar la reunión antes de la hora programada, toca Finalizar reunión en el panel. Esto libera la sala de inmediato para otras personas.
2. Haz una reserva puntual en el panel
Si la sala está libre en ese momento, puedes reservarla al instante:
- Verifica que el panel muestre un indicador verde, lo que confirma que la sala está disponible.
- Toca Reservar ahora.
- Elige un horario disponible de las opciones que aparecen.
- Ingresa un título para la reunión o selecciona alguna de las opciones predefinidas que se muestran.
- Selecciona la duración de la reunión.
- Toca Confirmar. El horario de la sala se actualiza al instante y el panel refleja la nueva reserva.
⚠️ No es posible cancelar ni editar una reserva existente desde el panel. Para cambiar o cancelar una reserva, utiliza la app o la plataforma web de deskbird.
3. Extiende una reserva desde el panel
Si tu reunión se está alargando y la sala está libre después, puedes extender tu reserva directamente desde el panel:
- Mientras tu reunión está en curso, toca la pantalla del panel.
- Selecciona la opción Extender.
- Elige cuánto tiempo adicional necesitas entre las opciones disponibles.
- Confirma la extensión.
La extensión solo está disponible si la sala está libre durante ese tiempo adicional. Si hay otra reserva justo después de la tuya, la opción no aparecerá.
4. Preguntas frecuentes
El panel muestra el nombre de la sala, su estado de disponibilidad actual y el horario del día. Si la protección de datos está activada en tu oficina, solo se muestra el nombre del organizador de cada reunión; el título y otros detalles permanecen ocultos. Si la protección de datos está desactivada, los detalles de la reunión siguen la configuración de privacidad de cada evento, y las reuniones privadas solo muestran el nombre del organizador.
El panel (y cualquier indicador LED conectado) utiliza tres colores para mostrar el estado de la sala de un vistazo:
- Verde — La sala está disponible y se puede reservar.
- Naranja — La sala tiene una reserva que está esperando el registro. Si nadie hace el registro, la sala se liberará.
- Rojo — La sala está reservada y hay una reunión en curso.