Si llegas a una oficina sin un pre-registro o código de visitante, puedes registrarte como visitante sin cita directamente en el kiosco deskbird ubicado en el lugar. Tu anfitrión será notificado tan pronto completes el registro.
1. Regístrate en el kiosco como visitante sin cita
El kiosco es la tablet que se encuentra en la recepción o cerca de ella. Para registrarte como visitante sin cita:
- En la pantalla de bienvenida del kiosco, selecciona Manual.
- Ingresa tu nombre y apellido cuando se te solicite.
- Ingresa el nombre de tu empresa, o toca Omitir si no aplica.
- Indica a quién visitas ingresando un nombre o buscando en la lista. Si no estás seguro, selecciona No lo sé.
- Revisa el resumen de tu visita — en esta pantalla verás tu anfitrión, la fecha y hora actual, y tus datos personales.
- Toca Continuar para completar tu registro y registro.
Una vez que te hayas registrado correctamente, aparecerá un mensaje de confirmación en pantalla.
💡 El kiosco admite varios idiomas. Si prefieres otro idioma, toca el selector de idioma en la esquina superior derecha antes de comenzar.
2. ¿Qué sucede después?
Después de completar el registro como visitante sin cita:
- Notificación al anfitrión — La persona que indicaste como contacto será notificada de inmediato por Microsoft Teams o correo electrónico. Si seleccionaste No lo sé, se notificará al anfitrión predeterminado de la oficina.
- Panel en vivo — Tu visita aparecerá en tiempo real en el panel de visitantes de deskbird, para que el personal de recepción sepa que estás en el lugar.
- Impresión de gafete — Si la impresión de gafetes está configurada en esta oficina, tu gafete de visitante se imprimirá automáticamente después de completar el registro.
3. Preguntas frecuentes
No. El registro como visitante sin cita es completamente autoservicio en la tablet del kiosco. No necesitas una cuenta de deskbird, la app de deskbird ni ningún dato de acceso. Solo sigue los pasos en la pantalla del kiosco.
Selecciona No lo sé cuando se te pida el nombre de tu contacto. El anfitrión predeterminado de la oficina — normalmente la recepcionista o el encargado de la oficina — será notificado y podrá ayudarte cuando llegues.
Los registros como visitante sin cita no generan un correo de confirmación porque no se solicita dirección de correo electrónico durante el proceso en el kiosco. Tu registro queda confirmado en pantalla y registrado en el panel de visitantes para que el personal de la oficina lo vea.