Si tu anfitrión te registró con anticipación, puedes hacer tu registro tú mismo en la tablet del kiosco deskbird al llegar — no necesitas app ni cuenta. El proceso toma solo unos segundos, te permite firmar cualquier documento pendiente en el momento si es necesario, y notifica automáticamente a tu anfitrión de que ya llegaste.
1. Registro en el kiosco
El kiosco es la tablet que está en la recepción o cerca de ella. Para hacer tu registro usando tu código de visitante:
- En la pantalla de bienvenida del kiosco, selecciona Con código de visitante.
- Ingresa tu código de visitante (lo encuentras en el correo de invitación o en el portal de Visitantes) en el campo Ingresa tu código de visitante.
- Toca Continuar.
- El kiosco mostrará el nombre de tu anfitrión, la hora de la visita y tus datos personales. Revisa la información.
- Si tienes documentos pendientes para esta visita (por ejemplo, un NDA o una charla de seguridad), se te pedirá que los revises o firmes en pantalla ahora.
- Confirma para completar tu registro.
Aparecerá un mensaje de confirmación y tu anfitrión será notificado de inmediato por Microsoft Teams o correo electrónico. Si la impresión de gafetes está habilitada en esta oficina, tu gafete de visitante se imprimirá automáticamente en este paso.
💡 Si ya revisaste y firmaste los documentos requeridos desde tu portal de Visitantes antes de llegar, no se te volverán a pedir en el kiosco.
💡 El kiosco está disponible en varios idiomas. Si prefieres otro idioma, toca el selector de idioma en la esquina superior derecha de la pantalla antes de empezar.
2. ¿Qué pasa si no tienes un registro previo?
Si no tienes una invitación o código de visitante, igual puedes registrarte como visitante espontáneo directamente en el kiosco:
- En la pantalla de bienvenida del kiosco, selecciona Manual.
- Ingresa tu nombre y apellido.
- Ingresa el nombre de tu empresa, o toca Omitir si no aplica.
- Indica a quién vienes a visitar. Si no estás seguro, selecciona No lo sé — el anfitrión predeterminado de la oficina será notificado por ti.
- Revisa el resumen de tu visita y toca Continuar para completar el registro.
Tu anfitrión (o el anfitrión predeterminado) será notificado automáticamente una vez completes el registro espontáneo. Para más detalles sobre este proceso, consulta Registrarse como visitante espontáneo.
3. Preguntas frecuentes
Solo tu código de visitante del correo de invitación. Puedes mostrarlo en tu teléfono o llevarlo anotado — el kiosco solo necesita el código, no el correo completo. Si no tienes un código, igual puedes registrarte manualmente como visitante espontáneo.
No. El kiosco es una tablet de autoservicio en la oficina. No necesitas la app de deskbird, ni una cuenta de deskbird, ni iniciar sesión para registrarte como visitante. Solo usa el código de visitante de tu correo de invitación directamente en la pantalla del kiosco.
No pasa nada — puedes revisar y firmar cualquier documento requerido ya sea antes desde tu portal de Visitantes, o directamente en la pantalla del kiosco como parte del registro.