Algunas empresas requieren que los empleados envíen su horario de trabajo semanal para que lo apruebe un gerente. Cuando este es el caso, deskbird te guía a través de un sencillo proceso de envío para que tu gerente pueda revisar y confirmar tu asistencia planificada antes de que comience la semana.
- Cuándo se requiere aprobación
- Enviar tu horario
- Verificar el estado de aprobación
- Qué sucede si tu horario es rechazado
1. Cuándo se requiere aprobación
La aprobación del gerente para los horarios semanales forma parte de la política de trabajo híbrido de tu empresa. Tu horario requiere aprobación cuando el administrador ha configurado la política con un flujo de trabajo de Aprobación requerida. Sabrás que esto aplica para ti si:
- deskbird te pide que envíes tu horario después de establecer tus estados para la semana
- Ves un indicador de estado pendiente, aprobado o rechazado en tu pestaña de Horario
Si en tu empresa no se requiere aprobación, el estado de tu horario se confirma automáticamente en cuanto lo configuras.
2. Enviar tu horario
Para enviar tu horario semanal para aprobación:
- Ve a la pestaña Horario.
- Establece tu estado para cada día de la semana como lo haces normalmente (consulta Planifica tu semana laboral).
- Cuando hayas configurado tus estados, deskbird mostrará un aviso o botón de Enviar para aprobación.
- Haz clic en Enviar para mandar la solicitud a tu gerente.
💡 Opcionalmente, puedes agregar una nota a tu envío para dar contexto a tu gerente.
Tu gerente recibirá una notificación por correo electrónico y podrá aprobar o rechazar tu solicitud desde la vista Tu equipo.
3. Verificar el estado de aprobación
Después de enviar tu horario, verás un indicador de estado para la semana:
-
Pendiente— tu solicitud ha sido enviada y está esperando la revisión de tu gerente -
Aprobado— tu gerente ha confirmado tu horario -
Rechazado— tu gerente ha rechazado la solicitud (también recibirás una notificación por correo electrónico)
Puedes consultar el estado actual en cualquier momento desde tu pestaña Horario. El indicador de cumplimiento en tu feed de deskbird (web o móvil) también muestra si tu horario está alineado con la política de trabajo híbrido.
4. Qué sucede si tu horario es rechazado
Si tu gerente rechaza tu horario:
- Recibirás una notificación por correo electrónico.
- El estado del horario en tu pestaña Horario cambiará a
Rechazado. - Las reservas de escritorio o recursos que ya tengas no se cancelan automáticamente — se mantienen vigentes.
- Actualiza tus estados diarios para reflejar un nuevo plan y vuelve a enviarlo para aprobación.
💡 Una vez que tu gerente apruebe la solicitud actualizada, tus reservas existentes seguirán aplicando junto con el nuevo horario.