Das Raumpanel – ein Tablet, das außen an der Tür des Meetingraums angebracht ist – ermöglicht es dir, für eine bestehende Buchung einzuchecken oder spontan eine Reservierung vorzunehmen, ohne die deskbird-App zu öffnen. Das Panel zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an und aktualisiert sich sofort, wenn eine Buchung vorgenommen wird.
- Beim Panel für deine bestehende Buchung einchecken
- Spontane Buchung am Panel vornehmen
- Buchung am Panel verlängern
- FAQs
1. Beim Panel für deine bestehende Buchung einchecken
Wenn du eine Buchung hast, die gleich beginnt, zeigt das Panel diese an, sobald du dich dem Raum näherst:
- Schau auf das Panel vor dem Raum. Wenn der Bildschirm einen orangefarbenen Indikator zeigt, wartet der Raum auf den Check-in für ein bevorstehendes Meeting.
- Tippe auf deine Buchung auf dem Bildschirm.
- Tippe auf Check-in, um deine Ankunft zu bestätigen.
Das Panel wird grün und zeigt damit an, dass der Raum belegt ist und dein Meeting bestätigt wurde.
💡 Wenn du das Meeting vor dem geplanten Ende beenden möchtest, tippe auf dem Panel auf Meeting beenden. Dadurch wird der Raum sofort für andere freigegeben.
2. Spontane Buchung am Panel vornehmen
Wenn der Raum aktuell frei ist, kannst du ihn direkt vor Ort buchen:
- Stelle sicher, dass das Panel einen grünen Indikator zeigt – das bedeutet, der Raum ist verfügbar.
- Tippe auf Jetzt buchen.
- Wähle einen verfügbaren Zeitraum aus den angezeigten Optionen.
- Gib einen Meetingtitel ein oder wähle aus den vorgeschlagenen Optionen.
- Lege die Meetingdauer fest.
- Tippe auf Bestätigen. Der Raumplan wird sofort aktualisiert und das Panel zeigt die neue Buchung an.
⚠️ Es ist nicht möglich, eine bestehende Buchung am Panel zu stornieren oder zu bearbeiten. Um eine Buchung zu ändern oder zu stornieren, nutze bitte die deskbird-App oder die Web-Plattform.
3. Buchung am Panel verlängern
Wenn dein Meeting länger dauert und der Raum danach noch frei ist, kannst du deine Buchung direkt am Panel verlängern:
- Während dein Meeting läuft, tippe auf den Panel-Bildschirm.
- Wähle die Option Verlängern.
- Wähle aus, wie viel zusätzliche Zeit du benötigst.
- Bestätige die Verlängerung.
Die Verlängerung ist nur möglich, wenn der Raum für die zusätzliche Zeit frei ist. Wenn direkt nach deinem Meeting eine weitere Buchung ansteht, wird die Option nicht angezeigt.
4. FAQs
Das Panel zeigt den Raumnamen, den aktuellen Verfügbarkeitsstatus und den Tagesplan an. Ist der Datenschutz für dein Büro aktiviert, wird für jedes Meeting nur der Name des Organisators angezeigt – Titel und weitere Details bleiben verborgen. Ist der Datenschutz deaktiviert, richten sich die Meetingdetails nach den individuellen Privatsphäre-Einstellungen des jeweiligen Termins, und Vertrauliche Meetings zeigen ebenfalls nur den Namen des Organisators an.
Das Panel (und ein eventuell angeschlossener LED-Indikator) verwendet drei Farben, um den Raumstatus auf einen Blick anzuzeigen:
- Grün — Der Raum ist verfügbar und kann gebucht werden.
- Orange — Der Raum ist gebucht und wartet auf den Check-in. Wenn niemand eincheckt, wird der Raum wieder freigegeben.
- Rot — Der Raum ist gebucht und ein Meeting findet gerade statt.