Mit deskbird kannst du deine hybride Arbeitswoche planen, einen Schreibtisch oder Parkplatz buchen und beim Ankommen einchecken – alles über das Web, die mobile App oder Microsoft Teams. Diese Anleitung führt dich in fünf Schritten durch den Einstieg.
1. Zugriff auf deskbird
deskbird ist auf drei Plattformen verfügbar – nutze einfach die, die am besten zu deinem Arbeitsstil passt:
- Web-App – öffne app.deskbird.com in einem beliebigen Browser.
- Mobile App – lade die deskbird-App für iOS oder Android herunter. Sieh dir deskbird Mobile App herunterladen und einrichten für die Installationsschritte an.
- Microsoft Teams – wenn dein Unternehmen die deskbird Teams-App aktiviert hat, findest du sie in der Teams-Seitenleiste.
2. Anmelden
Nutze die Anmeldemethode, die dein Unternehmen eingerichtet hat. Die Optionen sind:
- Microsoft – melde dich mit deinem Microsoft 365-Arbeitskonto an.
- Google – melde dich mit deinem Google Workspace-Konto an.
- Okta – melde dich über das Okta-SSO deines Unternehmens an.
- E-Mail und Passwort – gib deine geschäftliche E-Mail-Adresse und das bei der Kontoerstellung festgelegte Passwort ein.
💡 Du bist unsicher, welche Methode du nutzen sollst? Frag deinen deskbird-Admin – er kann dir sagen, welche Anmeldeoption für dein Unternehmen aktiviert ist.
3. Woche planen
Planen zeigt dir in einer Wochenübersicht, wo du und deine Kollegen arbeiten werden. Wenn du deinen Status festlegst, kann das Team besser koordinieren, wer an welchen Tagen im Büro ist.
- Gehe zu Planen.
- Wähle einen Tag in der Wochenansicht aus.
- Lege einen Status fest: Büro, Mobiles Arbeiten, Abwesend oder einen benutzerdefinierten Status, den dein Unternehmen eingerichtet hat.
- Wiederhole das für jeden Tag der Woche.
Deine Status sind für deine Kollegen sichtbar, damit sie ihre Planung auf deinen Plan abstimmen können.
4. Schreibtisch buchen
Sobald du für einen Tag den Status Büro gesetzt hast, kannst du einen bestimmten Schreibtisch oder Parkplatz reservieren.
- Gehe zum Tab Buchen.
- Wähle das gewünschte Datum aus.
- Wähle ein Büro und einen Stockwerk. Nutze die Filter (Bereich, Ausstattung, Bürofunktionen), um die verfügbaren Plätze einzugrenzen.
- Klicke auf einen verfügbaren Schreibtisch, um ihn auszuwählen.
- Bestätige die Buchung. Sie erscheint unter Buchungen > Bevorstehend.
💡 Du kannst mit + Weitere Daten mehrere Tage auf einmal buchen – deskbird weist dir denselben Schreibtisch für alle ausgewählten Tage zu, sofern er verfügbar bleibt.
5. Check-in
Wenn dein Unternehmen Check-in aktiviert hat, musst du am Tag deiner Buchung deine Anwesenheit bestätigen. Ohne Check-in kann deine Buchung nach einer Kulanzzeit automatisch storniert werden.
So checkst du ein:
- Gehe zu Buchungen > Bevorstehende Buchungen.
- Klicke auf den Button Check-in neben deiner Reservierung.
Der Check-in ist auch über die Mobile App, Microsoft Teams oder durch Scannen des QR-Codes am Schreibtisch möglich. Sieh dir Check-in für deine Schreibtisch- oder Parkplatzbuchung für Details zu den einzelnen Methoden an.