Um an Office-Tagen einen Kollegen zu finden, musst du nicht durch den gesamten Gebäudeplan scrollen. Die Kollegensuche auf der Seite Platz buchen zeigt dir schnell, wer da ist, wo die Person sitzt, und bringt dich direkt zu ihrem Platz – natürlich immer unter Berücksichtigung aller Datenschutz- und Sichtbarkeitseinstellungen.
- Kollegen auf der Buchungsseite finden
- Kollegen im Gebäudeplan finden
- Was du sehen kannst (und was nicht)
1. Kollegen auf der Buchungsseite finden
Auf der Seite Platz buchen öffne den Tab Kollegen (neben Buchungen und Filter).
- Nutze das Suchfeld, um einen Kollegen nach Namen zu suchen.
- Kollegen, denen du folgst, erscheinen unter Gefolgt, sodass du sie nicht jedes Mal neu suchen musst.
Die Ergebnisse beziehen sich immer auf das aktuell ausgewählte Büro, Stockwerk und Datum/Uhrzeit – prüfe also vor der Suche, ob du den richtigen Tag und Standort ausgewählt hast.
2. Kollegen im Gebäudeplan finden
Bei jedem Kollegen in der Liste siehst du die Schreibtischbuchung für den gewählten Zeitraum. Neben dem Namen kannst du mit dem Icon auf Karte anzeigen direkt zu seinem Platz im Interaktiven Gebäudeplan springen.
💡 Falls für ein Büro kein Interaktiver Gebäudeplan eingerichtet ist, werden die Kollegen stattdessen in einer Kartenansicht mit ihren Buchungsdetails angezeigt.
3. Was du sehen kannst (und was nicht)
Die Kollegensuche hält sich immer an die bestehenden Datenschutz- und Sichtbarkeitsregeln. Du siehst nur Personen und Buchungsdetails, die du normalerweise auch sehen darfst:
- Private Profile
- Gruppenbasierte Sichtbarkeitseinstellungen
- Anonyme Buchungen
- Eingeschränkte Bereiche
Wenn ein Kollege eine Buchung in einem Bereich hat, auf den du keinen Zugriff hast, erscheint er trotzdem in der Liste, aber ohne Schreibtischdetails – und der Button auf Karte anzeigen ist für diese Buchung deaktiviert.