Mit deskbird kannst du deine hybride Arbeitswoche planen, einen Schreibtisch oder Parkplatz buchen und beim Ankommen einchecken – alles über das Web, die Mobile App oder Microsoft Teams. Diese Anleitung führt dich in fünf Schritten durch den Einstieg.
1. Zugriff auf deskbird
deskbird ist auf drei Plattformen verfügbar – nutze einfach die, die am besten zu deinem Arbeitsstil passt:
- Web-App – öffne app.deskbird.com in einem beliebigen Browser.
- Mobile App – lade die deskbird App für iOS oder Android herunter. Siehe Deskbird Mobile App herunterladen und einrichten für die Installationsschritte.
- Microsoft Teams – falls dein Unternehmen die deskbird Teams-App aktiviert hat, findest du sie in der Teams-Seitenleiste.
2. Anmelden
Nutze die Anmeldemethode, die dein Unternehmen eingerichtet hat. Die Optionen sind:
- Microsoft – melde dich mit deinem Microsoft 365 Geschäftskonto an.
- Google – melde dich mit deinem Google Workspace-Konto an.
- Okta – melde dich über das Okta SSO deines Unternehmens an.
- E-Mail und Passwort – gib deine geschäftliche E-Mail-Adresse und das bei der Kontoerstellung festgelegte Passwort ein.
💡 Du bist unsicher, welche Methode du nutzen sollst? Frag deinen deskbird-Admin – er kann dir sagen, welche Anmeldeoption für dein Unternehmen aktiviert ist.
3. Woche planen
Im Tab Planung siehst du in einer Wochenübersicht, wo du und deine Kolleg:innen arbeiten werden. Wenn du deinen Status festlegst, kann das Team besser koordinieren, wer an welchen Tagen im Büro ist.
- Wechsle zum Tab Planung.
- Wähle einen Tag in der Wochenansicht aus.
- Lege einen Status fest: Büro, Mobiles Arbeiten, Abwesend oder einen benutzerdefinierten Status, den dein Unternehmen eingerichtet hat.
- Wiederhole dies für jeden Tag der Woche.
Deine Statusangaben sind für deine Kolleg:innen sichtbar, damit sie ihre Planung darauf abstimmen können.
4. Schreibtisch buchen
Sobald du für einen Tag den Status Büro gesetzt hast, kannst du einen bestimmten Schreibtisch oder Parkplatz reservieren.
- Gehe zum Tab Buchen.
- Wähle das gewünschte Buchungsdatum aus.
- Wähle ein Büro und eine Etage. Nutze die Filter (Bereich, Ausstattung, Bürofunktionen), um die verfügbaren Plätze einzugrenzen.
- Klicke auf einen verfügbaren Schreibtisch, um ihn auszuwählen.
- Bestätige die Buchung. Sie erscheint unter Buchungen > Bevorstehend.
💡 Du kannst mit + Weitere Daten mehrere Tage auf einmal buchen – deskbird weist dir, falls verfügbar, denselben Schreibtisch für alle ausgewählten Tage zu.
5. Check-in
Wenn dein Unternehmen den Check-in aktiviert hat, musst du am Tag deiner Buchung deine Anwesenheit bestätigen. Ohne Check-in kann deine Buchung nach einer Kulanzzeit automatisch storniert werden.
So funktioniert der Check-in:
- Gehe zu Buchungen > Bevorstehende Buchungen.
- Klicke auf den Check-in-Button neben deiner Reservierung.
Der Check-in ist auch über die Mobile App, Microsoft Teams oder durch Scannen des QR-Codes am Schreibtisch möglich. Siehe Check-in für deine Schreibtisch- oder Parkplatzbuchung für Details zu den einzelnen Methoden.