Gebruik deskbird in Slack

De deskbird Slack-app brengt hybride werkplanning naar het communicatieplatform van je team. Zodra je bent verbonden, kun je je werkschema instellen, boekingsherinneringen ontvangen en inchecken op je boekingen zonder Slack te verlaten.

1. Verbind je deskbird-account met Slack
2. Plan je werkweek vanuit Slack
3. Boekingsupdates en herinneringen
4. Check-in vanuit Slack

1. Verbind je deskbird-account met Slack

⚠️ Voordat je deskbird in Slack kunt gebruiken, moet een Slack-beheerder eerst de deskbird-app installeren voor je werkruimte. Zodra dat is gedaan, volg je de onderstaande stappen om je eigen account te koppelen.

1. Open Slack en zoek de deskbird-app in de app-lijst van je werkruimte.
2. Ga naar het tabblad Home van de deskbird-app.
3. Klik op Log in en doorloop het authenticatieproces.

Na het inloggen is deskbird gekoppeld aan je Slack-account en kun je alle functies gebruiken.

2. Plan je werkweek vanuit Slack

Als je bedrijf gebruikmaakt van de planningsfunctie van deskbird, kun je je hybride werkplanning direct in Slack instellen:

1. Open de deskbird-app in Slack en ga naar het tabblad Home.
2. Selecteer je status voor elke dag — bijvoorbeeld kantoor, remote of thuis.
3. Je planning wordt direct bijgewerkt en je team kan zien waar je werkt.

💡 Je hoeft niet over te schakelen naar de deskbird web- of mobiele app om je weekplanning aan te passen.

3. Boekingsupdates en herinneringen

De deskbird Slack-app houdt je op de hoogte van je boekingen met tijdige meldingen:

• Boekingsbevestigingen — wanneer je een bureau, parkeerplek of vergaderruimte boekt in de deskbird web-app, ontvang je direct een bevestiging in Slack.
• Annuleringsmeldingen — als een van je boekingen wordt geannuleerd, krijg je hiervan bericht in Slack.
• Herinneringen — de app stuurt tijdige herinneringen voorafgaand aan je boekingen, zodat je nooit een reservering mist.

4. Check-in vanuit Slack

Als je bedrijf de check-in functie heeft ingeschakeld, kun je je boeking direct vanuit Slack bevestigen:

1. Wanneer je boeking begint, ontvang je een melding in Slack met een Check-in nu knop.
2. Klik op Check-in nu om je aanwezigheid te bevestigen.

Je hoeft de deskbird web- of mobiele app niet te openen — de check-in wordt volledig binnen Slack afgerond.