Sommige bedrijven vragen hun medewerkers om hun wekelijkse werkrooster in te dienen ter goedkeuring door de manager. In dat geval begeleidt deskbird je stap voor stap bij het indienen, zodat je manager je geplande aanwezigheid kan bekijken en bevestigen voordat de week begint.
- Wanneer goedkeuring nodig is
- Je rooster indienen
- Goedkeuringsstatus controleren
- Wat gebeurt er als je rooster wordt afgewezen
1. Wanneer goedkeuring nodig is
Goedkeuring door je manager voor wekelijkse roosters maakt deel uit van het hybride werkbeleid van je bedrijf. Je rooster moet worden goedgekeurd als je beheerder het beleid heeft ingesteld met een workflow Goedkeuring vereist. Je merkt dat dit voor jou geldt als:
- deskbird je vraagt om je rooster in te dienen nadat je je statussen voor de week hebt ingesteld
- Je in het tabblad Rooster een status ziet staan als in afwachting, goedgekeurd of afgewezen
Als er bij jouw bedrijf geen goedkeuring nodig is, wordt je rooster automatisch bevestigd zodra je het instelt.
2. Je rooster indienen
Zo dien je je wekelijkse rooster in ter goedkeuring:
- Ga naar het tabblad Rooster.
- Stel je status in voor elke dag van de week zoals je gewend bent (zie Je werkweek plannen).
- Als je statussen zijn ingesteld, verschijnt er een melding of knop Indienen ter goedkeuring in deskbird.
- Klik op Indienen om het verzoek naar je manager te sturen.
💡 Je kunt optioneel een notitie toevoegen aan je aanvraag om je manager extra informatie te geven.
Je manager ontvangt een e-mail en kan je verzoek goedkeuren of afwijzen via het overzicht Jouw team.
3. Goedkeuringsstatus controleren
Na het indienen zie je bij je rooster een statusindicator voor de week:
-
In afwachting— je verzoek is ingediend en wacht op beoordeling door je manager -
Goedgekeurd— je manager heeft je rooster bevestigd -
Afgewezen— je manager heeft het verzoek afgewezen (je ontvangt ook een e-mailmelding)
Je kunt de huidige status op elk moment bekijken in het tabblad Rooster. De compliance-indicator in je deskbird-feed (web of mobiel) laat ook zien of je rooster voldoet aan het hybride werkbeleid.
4. Wat gebeurt er als je rooster wordt afgewezen
Als je manager je rooster afwijst:
- Ontvang je een e-mailmelding.
- Verandert de status van het rooster in je tabblad Rooster naar
Afgewezen. - Worden je bestaande bureau- of resourceboekingen niet automatisch geannuleerd — deze blijven gewoon staan.
- Pas je je dagelijkse statussen aan voor een nieuw plan en dien je het opnieuw in ter goedkeuring.
💡 Zodra je manager het aangepaste verzoek goedkeurt, blijven je bestaande boekingen gewoon geldig naast het nieuwe rooster.