De integratie Agenda synchroniseren met Google of Microsoft van deskbird verbindt je werkplek met Google Workspace of Microsoft 365. Je kunt vergaderruimteboekingen, planningsstatussen of beide synchroniseren — zo houd je alles op één plek en hoeft je team minder te schakelen tussen verschillende tools.
1. Wat je kunt synchroniseren
deskbird biedt twee onafhankelijke integraties voor Agenda synchroniseren met Google of Microsoft. Je vindt ze allebei onder Admin > Bedrijf: Integraties. Schakel één of beide in, afhankelijk van je behoeften:
🗓️ Gebruikersplanningen (planningsstatus)
Synchroniseert deskbird werkplekplanningen met de agenda's van je medewerkers. Statussen zoals Kantoor, Remote werken en Afwezig verschijnen als agendaitems.
🚪 Vergaderruimtes agenda synchroniseren
Synchroniseert vergaderingen twee kanten op tussen deskbird en de kameragenda's van je organisatie. Gebruikers kunnen vergaderruimtes boeken in deskbird en alle boekingen worden weergegeven in de Google/Microsoft kameragenda's.
2. Vergaderruimtes zonder agenda synchroniseren
Heb je geen agenda synchroniseren nodig, maar wil je wel vergaderruimtes beheren in deskbird? Dan kun je ze handmatig aanmaken:
- Open de deskbird web app.
- Ga naar Admin > Werkplek > Etages & ruimtes en selecteer de verdieping.
- Klik op + Area toevoegen, kies Vergaderruimte, selecteer Vergaderruimte handmatig aanmaken en klik op Doorgaan.
- Vul de details van de ruimte in (naam, capaciteit, enz.) en klik op Opslaan.
⚠️ Let op: handmatig aangemaakte vergaderruimtes (niet-gesynchroniseerde vergaderruimtes) kunnen niet worden gesynchroniseerd met Google- of Microsoft-agenda's. Wil je vergaderruimteboekingen synchroniseren, volg dan de provider-specifieke setup guide hierboven. Een niet-gesynchroniseerde vergaderruimte kan niet worden omgezet naar een gesynchroniseerde vergaderruimte; in dat geval moet je de ruimte opnieuw aanmaken als gesynchroniseerde ruimte.