Usa deskbird su Slack

L'app di deskbird per Slack porta la pianificazione del lavoro ibrido direttamente nel centro di comunicazione del tuo team. Una volta collegata, puoi impostare il tuo programma di lavoro, vedere e prenotare le tue risorse, gestire le tue prenotazioni — fare il Check-in, terminare prima o cancellare — ricevere promemoria e mantenere lo stato di Slack sincronizzato con deskbird, tutto senza mai uscire da Slack.

1. Collega il tuo account deskbird in Slack
2. Pianifica la tua settimana lavorativa da Slack
3. Visualizza e prenota da Slack
4. Gestisci le tue prenotazioni da Slack
5. Aggiornamenti e promemoria sulle prenotazioni
6. Sincronizzazione dello stato

1. Collega il tuo account deskbird in Slack

⚠️ Prima di poter usare deskbird in Slack, un amministratore Slack deve prima installare l'app di deskbird per il tuo workspace. Una volta fatto, segui i passaggi qui sotto per collegare il tuo account.

1. Apri Slack e trova l'app di deskbird nell'elenco delle app del tuo workspace.
2. Vai alla scheda Home dell'app di deskbird.
3. Clicca su Accedi e completa la procedura di autenticazione.

Dopo aver effettuato l'accesso, deskbird è collegato al tuo account Slack e sei pronto a usare tutte le funzionalità.

2. Pianifica la tua settimana lavorativa da Slack

Se la tua azienda utilizza la funzione di pianificazione di deskbird, puoi impostare il tuo piano di lavoro ibrido direttamente in Slack:

1. Apri l'app di deskbird in Slack e vai alla scheda Home.
2. Seleziona il tuo stato per ogni giorno — ad esempio ufficio, remoto o casa.
3. Il tuo programma viene aggiornato istantaneamente e il tuo team può vedere da dove lavorerai.

💡 Non serve passare all'app web o mobile di deskbird solo per aggiornare il tuo piano settimanale. Il tuo stato può anche apparire automaticamente in Slack — vedi Sincronizzazione dello stato.

3. Visualizza e prenota da Slack

L'app di deskbird per Slack non ti tiene solo informato — puoi vedere le tue prenotazioni del giorno e farne di nuove senza uscire da Slack:

• Vedi le prenotazioni del giorno — apri la scheda Home dell'app di deskbird per vedere tutte le tue prenotazioni della giornata a colpo d'occhio.
• Prenota un preferito — prenota una delle tue risorse preferite in un solo passaggio.
• Prenota un suggerimento — prenota una risorsa suggerita direttamente da Slack.

4. Gestisci le tue prenotazioni da Slack

Una volta che hai una prenotazione, puoi gestirla direttamente da Slack — non serve aprire l'app web o mobile di deskbird:

• Check-in — se la tua azienda ha attivato la funzione di Check-in, ricevi un avviso in Slack con un pulsante Fai Check-in ora quando inizia la tua prenotazione. Cliccalo per confermare la tua presenza.
• Termina prima — se vai via prima della fine della prenotazione, puoi terminarla in anticipo per liberare la risorsa ai tuoi colleghi.
• Annulla — se i tuoi piani cambiano, puoi annullare una prenotazione direttamente da Slack.

5. Aggiornamenti e promemoria sulle prenotazioni

L'app di deskbird per Slack ti tiene aggiornato sulle tue prenotazioni con notifiche puntuali:

• Conferme di prenotazione — ogni volta che viene creata una prenotazione per te — che tu la faccia in Slack, nell'app web o mobile di deskbird, o che venga fatta per te — ricevi una conferma in Slack.
• Avvisi di cancellazione — se una delle tue prenotazioni viene annullata, riceverai una notifica in Slack.
• Promemoria — l'app invia promemoria puntuali prima delle tue prenotazioni così non perdi mai una prenotazione.

6. Sincronizzazione dello stato

L'app di deskbird per Slack può mantenere il tuo stato Slack allineato con quello di deskbird, così i colleghi possono vedere dove stai lavorando:

• Il tuo stato manuale viene rispettato — deskbird non sovrascrive più uno stato Slack che hai impostato tu. Il tuo stato personale ha sempre la priorità.
• Emoji corrispondenti — l'emoji del tuo stato Slack viene abbinata all'icona usata nelle impostazioni di stato di deskbird, così il tuo stato Slack corrisponde a quello che vedi in deskbird.
• Puoi disattivarlo quando vuoi — se preferisci gestire tu lo stato di Slack, puoi disattivare la sincronizzazione dello stato Slack nelle tue impostazioni personali.