Le module complémentaire deskbird pour Outlook vous permet de trouver et de réserver une salle de réunion directement depuis Outlook lors de la création d’un événement dans le calendrier. Cet article explique comment ouvrir le module complémentaire, rechercher une salle, finaliser une réservation et comprendre la synchronisation avec deskbird.
- Ouvrir le module complémentaire deskbird dans Outlook
- Trouver et réserver une salle de réunion
- Comment la réservation se synchronise avec deskbird
- FAQ
1. Ouvrir le module complémentaire deskbird dans Outlook
Le module complémentaire deskbird fonctionne sur Outlook Web, Windows et Mac. Pour l’ouvrir :
- Ouvrez votre calendrier Outlook et cliquez sur Nouvel événement ou Plus d’options pour ouvrir la fenêtre de création d’événement.
- Cherchez l’icône deskbird dans la barre d’outils en haut de la fenêtre d’événement.
- Cliquez sur l’icône deskbird pour ouvrir le panneau du module complémentaire à droite de l’événement.
⚠️ Si vous ne voyez pas l’icône deskbird dans la barre d’outils, il se peut que le module complémentaire ne soit pas encore déployé sur votre compte. Contactez votre administrateur informatique ou l’administrateur deskbird interne pour obtenir de l’aide.
2. Trouver et réserver une salle de réunion
Une fois le panneau du module complémentaire ouvert, vous pouvez rechercher et filtrer les salles disponibles en temps réel :
- Sélectionnez votre bureau dans le menu déroulant (votre bureau principal est sélectionné par défaut).
- Vous pouvez sélectionner un étage spécifique ou laisser Tous les étages.
- Utilisez le champ de recherche pour trouver une salle par nom, ou appliquez des filtres :
- Capacité — par exemple 5 personnes ou plus, 10 ou plus, 20 ou plus
- Services — par exemple avec restauration, sans restauration
- Activez Inclure les salles indisponibles pour voir les salles déjà réservées sur votre créneau
- Cliquez sur la salle souhaitée pour l’ajouter à votre événement en un clic.
La salle sélectionnée apparaît dans votre événement Outlook et est automatiquement enregistrée dans deskbird.
3. Comment la réservation se synchronise avec deskbird
Lorsque vous réservez une salle via le module complémentaire Outlook, la réservation se synchronise automatiquement avec deskbird en temps réel. Cela signifie :
- Pas de double réservation — la même salle ne peut pas être réservée deux fois pour le même créneau.
- Visibilité partagée — votre réservation est visible à la fois dans Outlook et dans l’application web deskbird.
- Les modifications et annulations faites dans Outlook sont automatiquement prises en compte dans deskbird.
💡 Pour une expérience optimale, vos salles de réunion doivent être configurées et synchronisées entre Microsoft et deskbird par votre administrateur. Si une salle que vous avez réservée se comporte de façon inattendue — par exemple, elle apparaît comme indisponible dans deskbird après avoir été supprimée d’Outlook — il se peut que la salle ne soit pas entièrement synchronisée. Contactez votre administrateur interne pour obtenir de l’aide.
4. FAQ
Cela peut arriver si la salle de réunion n’est pas entièrement synchronisée entre Microsoft et deskbird. Lorsqu’un événement d’une salle non synchronisée est supprimé dans Outlook, la réservation peut rester dans deskbird et rendre la salle indisponible. Contactez votre administrateur deskbird interne pour vérifier l’état de synchronisation de la salle.
Lorsqu’une réservation est annulée dans deskbird pour une salle non synchronisée, l’événement n’est pas automatiquement supprimé d’Outlook. Vous recevrez un e-mail vous proposant de retirer l’événement de votre calendrier manuellement. Consultez votre boîte de réception et suivez les instructions pour le supprimer.
Le module complémentaire deskbird pour Outlook est conçu pour Outlook Web, Windows et Mac. Pour réserver des salles de réunion en déplacement, utilisez l’application mobile deskbird.